在数电票迅速普及的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在效率、成本和合规性等方面的弊端日益凸显。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能档案系统，应运而生，为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困局
当前，数电票的试点已在全国 36 个省市区全面铺开。企业在收票和开票环节，都需要遵循全新的政策要求。在纸电混合的时代，高达 90%的企业遭遇了各种档案管理难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼。这些成本不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还有人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以分析利用，使得企业决策缺乏有效的数据支持。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。大量的票据需要人工整理、装订和存储，耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥又低效。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的报销手续和漫长的审批周期，让他们的工作效率大打折扣。
此外，企业还面临着高合规风险。如果档案管理不符合政策要求，可能会面临罚款、审计风险等问题。
引出解决方案：智能档案系统的多元之策
智能档案系统为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还有六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，智能档案系统可以帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的分析，为企业决策提供有力支持，实现决策的数智化。同时，系统严格遵循合规要求，保障企业的合规管理。
归档员和财务人员使用智能档案系统，能够显著提高工作效率。系统实现了档案数据同源，避免了重复劳动，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
对于外部审计工作，智能档案系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高审计效率，也让审计过程更加透明和规范。
产品功能概览：全生命周期的智能守护
智能档案系统的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地收集各类档案数据。无论是来自业务系统的单据，还是外部的发票，都能轻松采集。
预归档服务提供了多种归档方案。企业可以根据自身需求，选择最合适的归档方式，确保档案的有序整理。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等。系统为每个档案分配唯一的档号，方便查询和管理。同时，安全可靠的档案储存方式，保障了档案数据的安全。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。对于重要档案，系统可以进行身份验证，确保只有授权人员才能访问。实物档案也能通过系统进行有效管理，实现数字化与实物的完美结合。
统计分析功能则提供了进销项统计、资金统计等多种统计报表。企业可以通过这些报表，深入了解财务状况，为决策提供数据支持。
产品核心亮点：便捷高效合规的卓越优势
智能档案系统具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印的特点，让企业告别了传统的纸质档案打印和装订。员工可以在线随时调阅所需档案，提高了工作效率，也节省了纸张成本。
混序归集免组装功能，实现了应收尽收。无论档案的顺序如何，系统都能自动归集和整理，无需人工干预，大大提高了档案整理的效率。
“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，实现了归档即合规。
大数据解决方案是智能档案系统的一大特色。它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在面对大量档案数据时，也能快速准确地找到所需信息。
此外，系统还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些解决方案为企业提供了全方位的档案管理支持。
产品价值体现：降本增效数据激活的价值跃升
智能档案系统为企业带来了显著的价值。
首先是降本增效。告别传统手工归档，不打印档案，企业节省了大量的人力、物力和财力成本。同时，工作效率的提高，让企业能够更快地响应市场变化。
它是闭环全量业财系统的“连接器”。通过拉通业财税档全链路，企业实现了业务、财务和档案管理的一体化。各个环节之间的数据流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。
让数据“活起来”是智能档案系统的重要价值之一。系统实现了数据的有效整合和分析，让企业能够挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。智能档案系统优化了企业的档案管理流程，让企业的资源得到更合理的配置，提高了管理水平。
其电子档案管理系统连接广泛，能 100%自动归档，符合国家政策要求。同时，系统具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
典型使用场景：多角色多业务的广泛应用
智能档案系统适用于企业的不同角色和业务场景。
CEO/高管可以借助智能档案系统进行决策数智化。通过系统提供的数据分析和报表，他们能够更准确地了解企业的财务状况和运营情况，做出科学合理的决策。
归档员和财务人员使用智能档案系统，能够提高工作效率。系统的自动化功能减少了他们的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业日常的报销业务和采购业务中，智能档案系统能够保障档案证据链的完整。每一笔业务的相关档案都能得到妥善管理，满足财务合规要求。
成功案例：真实见证智能档案系统的成效
多个不同类型的企业使用智能档案系统取得了显著成效。
一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过使用智能档案系统，实现了业财一体。业务数据和财务数据的实时同步，让企业的管理更加自动化。流程得到了精简，工作效率大幅提高，成本也显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助智能档案系统实现了标准化落地。电子会计档案的合规管理，让企业在面对各种审计和监管要求时更加从容。同时，系统的应用也符合低碳环保的理念。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用智能档案系统简化了会计管理流程。财务人员的工作效率得到了极大提升，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。
市场定位与差异化优势：专精特新引领档案管理潮流
智能档案系统是专精特新企业合思旗下的产品。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置。
该系统拥有多项认证和荣誉，证明了其技术实力和可靠性。自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。系统持续迭代，接口开放，能够与企业的其他系统进行无缝对接。
与传统档案管理方式相比，智能档案系统具有显著的降本增效、合规性强、数据利用价值高等优势。它为企业提供了一种更加智能、高效、安全的档案管理解决方案。
在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求日益迫切。智能档案系统凭借其强大的功能、显著的价值和众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。未来，合思将持续创新，不断优化产品，以更好地满足企业日益增长的数字化需求。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，提升效率、降低成本，不妨免费试用智能档案系统，点击[具体链接]即可开启体验之旅。
