在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务与业务管理能力直接关系到其生存与发展。一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌，凭借其美味的产品畅销全国。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务与业务管理方面却逐渐暴露出诸多痛点。而合思凭借其专业的差旅智能化服务，为该品牌提供了针对性的解决方案，助力其实现了财务数字化转型。
零食巨头的管理困局
该零食品牌经过多年的发展，已经拥有了覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依靠人工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思解锁破局密码
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的安排为员工提供了更多的选择，同时也方便了企业对差旅消费的管理。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。当然，企业也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，以满足不同的业务需求。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的规范化和高效化。
破茧成蝶实施之路
合思在为该零食品牌实施解决方案的过程中，重点打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
员工在整个差旅过程中体验到了极大的便捷。他们无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中进行简单的申请操作即可。合思商城还实现了同屏比价功能，让员工能够选择最具性价比的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务工作的准确性和效率。
合思档案的优势也十分明显。它能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加科学、规范，大大降低了管理成本。
成效卓著硕果累累
通过合思的差旅智能化服务，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这不仅减轻了企业的成本负担，还提高了企业的资金使用效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户盛赞口碑相传
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性，在应用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业解决了长期以来的管理难题，值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务与业务管理难题，不妨选择合思。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，能为您提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
