在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证的广泛应用已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证的发展并非一帆风顺，仍然面临着多重数字鸿沟。电子凭证存在逆数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化问题，即把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化情况，电子凭证需要手工查验合法真实性等。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，企业存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，而且电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多难题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思打造电子凭证数字化转型全景蓝图
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为电子凭证数字化转型问题提供了全面且系统的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的电子凭证数字化管理方案。
此外，合思通过加强与相关政府部门合作、提供专业技术支持与服务、推广和应用电子凭证等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题，推动企业采用电子凭证进行日常业务处理。
合思产品：核心功能闪耀优势光芒
合思产品具有丰富的核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势。
合思的主要功能多达 27 项，包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；发票采集，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误等。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据和电子凭证等重要信息能够得到可靠的保障，让企业无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和电子凭证处理上有不同的需求，合思能够精准满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的服务。
其强大的集成能力也是一大亮点，合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这样一来，企业内部的各个系统之间能够实现高效协作，提高整体运营效率。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了工作效率，降低了错误率。
推动电子凭证数字化转型，合思还有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思方案：多行业企业应用显实效
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
把握机遇，选择合思开启转型之旅
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的解决方案正是企业的优质选择。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够获得专业、可靠的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
