在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其卓越非凡的财务数智化解决方案,引领着众多企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以赛傲生物为鲜活案例,深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
赛傲生物的困境之局
赛傲生物,作为一家极富创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在数字化转型的道路上,它也曾陷入困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,相互独立且流程严重割裂。这导致费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,同时财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工的差旅报销更是问题丛生。他们采用传统的纸质单据填报申请,这种方式就像一辆老旧的马车,审批流程漫长且效率低下。预算超标情况也如同脱缰的野马,时有发生,让企业的成本控制变得异常艰难。
行政部门的物品采购同样不容乐观。审核流程缺乏规范,就像没有规则的游戏,采购进度常常延迟,影响了企业的正常运转。
财务部门则被繁重的基础工作压得喘不过气来。手工制作凭证和统计报表,信息滞后严重,如同陈旧的时钟,难以提供及时有效的决策依据,让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思综合解决方案登场
面对赛傲生物的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案,其中差旅费报销系统在整个方案中扮演着至关重要的角色。
在项目管理过程中,合思充分发挥系统的优势,同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账。这个台账就像是企业费用管理的指南针,用于付款管理和预算管理,让每一笔资金的流向都清晰可见。
日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请,差旅费报销系统会自动将其纳入对应的WBS预算和部门预算包的管控之下。并且,系统会详细记录执行过程,就像一位忠实的记录者,为企业的费用管理提供了可靠的依据。
通过系统集成,差旅费报销系统与合思费控进行标准对接,成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道。这就如同搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互联和自动生成凭证,让企业的财务数据流转更加顺畅高效。
赛傲生物的显著成效
在应用了合思的解决方案,尤其是差旅费报销系统之后,赛傲生物犹如破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率得到了大幅提升。差旅费报销系统的应用让报销效率提升了65%,员工的报销周期就像按下了加速键,大幅缩减至1周以内。这不仅让员工告别了漫长的等待,也提高了他们的工作积极性。
差旅预算得到了有效控制。在差旅费报销系统的严格管控下,赛傲生物节省了100万元的差旅预算。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。
财务核算效率也实现了质的飞跃。提升了90%的财务核算效率,让财务部门从繁重的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
差旅费报销系统还实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工无论身处何地,都能随时随地进行报销操作,就像拥有了一个随身携带的报销办公室。
费用管理的颗粒度得到了进一步细化。企业能够对每一笔费用进行精准管理,就像用显微镜观察细胞一样,不放过任何一个细节。
采购流程也得到了重塑。差旅费报销系统与采购环节的紧密结合,让采购流程更加规范、高效,避免了不必要的延误和浪费。
备用金管理变得灵活可追溯。每一笔备用金的使用情况都能在系统中清晰查询,就像为备用金上了一把安全锁。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。通过对差旅费等各项费用数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型犹如一面镜子,充分证明了合思财务数智化解决方案,特别是差旅费报销系统的强大实力。在数字化时代的滚滚洪流中,合思将始终如一地秉持以客户为中心的服务理念,不断砥砺前行。它就像一位不知疲倦的开拓者,为更多企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的差旅费报销系统,开启全新的数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅费报销系统,亲身感受它的魅力与价值,让您的企业在数字化的道路上展翅高飞。