在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功跨越财务数字化转型的重重挑战。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入剖析合思的解决方案如何在运营成本核算方面发挥强大效能，为企业带来显著的经济效益和管理提升。
行业翘楚的财务困境
某知名企业在行业内堪称佼佼者，业务规模如日中天，不断拓展疆土。然而，随着业务的迅猛发展，一系列财务管理难题也如影随形。
企业内部各个系统各自为政，数据如同散落在各处的珍珠，无法串联成完整的链条。这种数据分散且互不连通的状况，导致业务流程支离破碎，费用管控犹如空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标的情况更是频频发生，如同脱缰的野马，让企业管理层头疼不已。
每个财务月，财务部门都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，这不仅消耗了大量的人力和物力，还造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题层出不穷，业务部门在借阅历史资料时困难重重，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。这种低效的档案管理方式显然无法满足企业快速扩张的需求，也给运营成本核算带来了极大的困扰。
合思的全方位解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
– 差旅管理革新：开启智慧差旅新模式
合思支持员工在线提交差旅申请，让差旅预订变得轻松便捷。员工可以通过系统进行商旅线上订购，同时也能使用易商卡进行线下消费，无需自己垫资和开票，大大减轻了员工的负担。而且，系统还提供同屏比价功能，就像一位精明的购物助手，帮助企业在众多的差旅选择中找到性价比最高的方案，有效降低了差旅成本，对运营成本核算起到了积极的作用。
– 发票管理智能化：告别繁琐手工操作
合思的解决方案实现了发票信息的自动采集、审核对账、统一开票和自动提报。以往需要财务人员手动处理的大量发票工作，现在只需系统轻轻一点，就能快速完成。这不仅减少了人工操作带来的错误和繁琐，还大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的运营成本核算分析工作中。
– 财务核算自动化：精准高效记账无忧
根据预设的规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能减轻了财务人员的工作量，避免了人为记账可能出现的错误，保证了财务数据的准确性和及时性。准确的财务数据是运营成本核算的基础，合思的自动化核算功能为企业提供了可靠的保障。
– 档案管理数字化：打造高效安全档案库
合思构建了电子会计档案系统，实现了档案的自动归档和智能关联。企业的财务档案不再是一堆堆纸质文件，而是以数字化的形式存储在系统中，既节省了大量的存储空间，又提高了档案管理的效率。同时，系统还提供线上借阅服务，业务人员可以随时随地查阅所需的档案资料，提高了工作协同效率。而且，数字化的档案管理方式保证了数据的安全性，有效规避了传统档案管理中可能出现的丢失、损坏等风险，为运营成本核算提供了完整、准确的档案数据支持。
显著成果：见证合思解决方案的强大威力
- 降本增效立竿见影
通过合思的解决方案，该企业在运营成本核算方面取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万 +，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了档案管理空间占用。这些成本的降低和效率的提升，直接反映在企业的运营成本核算报表中，让企业的财务状况更加健康。 - 业财深度融合：打通数据壁垒
合思的解决方案打通了企业内部的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让业务和财务有机连接在一起。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为运营成本核算提供了完整、准确的业务和财务数据。企业可以更加清晰地了解各项业务的成本构成，从而进行更精准的运营成本核算和分析。 - 数据驱动决策：为企业发展指明方向
合思的解决方案通过精准的数据分析和趋势预测，为企业经营决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据，对运营成本进行深入分析，找出成本控制的关键点和潜力点。这种数据驱动的决策方式，推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在市场竞争中更加敏锐地把握机会，合理控制运营成本。 - 合规保障有力：确保企业健康发展
在运营成本核算过程中，合规是至关重要的。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理为运营成本核算提供了可靠的保障，让企业在合法合规的前提下实现成本的有效控制。
通过与合思的合作，该知名企业成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的财务痛点，提升了财务管理水平和企业竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案不仅为企业带来了显著的经济效益和环境效益，还推动了企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，希望能够更精准地进行运营成本核算，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的强大变革和价值提升。
