在数字化大潮澎湃而来，国家财税新政不断推进的时代背景下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，正引领着企业在转型之路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。电子文件归档作为企业财务数字化管理中的重要一环，合思也有着出色的应对之策。
市场形势：财务智能化进阶与电子文件归档需求
随着国内企业逐步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化，业财融合成为了发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了助力。
在当前经济环境下，工业化中后期的企业对于更为灵活的财务管理系统有着愈发迫切的需求，希望借助其实现精细化管理。而费控报销的未来发展方向，正是迈向“无需报销”的高效模式。电子文件归档在这一过程中也显得尤为重要，准确、高效的电子文件归档能够为企业的财务数字化转型提供坚实的数据基础。
痛点剖析：传统费用管理与电子文件归档难题
企业在费用支出管理方面存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力，效率极为低下，而且费用支出的种类繁杂多样，合规性较差。传统的费用管理模式大多是事后报销，具有明显的滞后性和片面性。这种模式既无法及时对业务风险进行预警，也难以对前端业务提供有效的支持。
同时，企业在应对财税新政时，税务会计和费用会计面临着不同的痛点。税务会计需要规范税票业务流程，而费用会计则要解决电子发票重复报销等问题。电子文件归档也面临着挑战，如文件存储不规范、检索困难等，影响了企业财务数据的有效利用。
解决方案：数智化服务与电子文件归档新思路
合思以“无需报销”为目标，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，帮助企业实现财务数字化转型，达成业财一体化，提升企业的管理决策能力。
在电子文件归档方面，合思提供了先进的解决方案。其平台能够对电子文件进行有序的分类和存储，确保文件的完整性和可检索性。同时，实现电子文件的实时归档，提高了企业财务数据管理的效率。
核心模块：多元功能驱动电子文件归档高效运行
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费控管理：全流程管控与电子文件归档
合思的费控管理模块根据企业费控管理的不同层级，提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。实现了费用支出的事前、事中、事后的全面管控。在费用支出的各个环节，相关的电子文件都能得到及时、准确的归档，为企业的费用管理提供了有力的数据支持。 -
业财融合：数据共享与电子文件归档协同
业财融合模块打破了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了数据的实时共享和协同。在这个过程中，涉及到的各类电子文件能够自动归档，确保企业决策能够基于准确、及时的数据。电子文件归档与业财融合的协同，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
中台服务：系统联动与电子文件归档优化
中台服务模块整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。通过优化电子文件归档流程，提升了企业的敏捷服务能力。企业可以更加便捷地对电子文件进行管理和利用，提高了工作效率。
竞争优势：实力雄厚保障电子文件归档服务
合思是专精特新企业，成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思的平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在电子文件归档方面，这种广泛的连接能力能够确保企业不同系统中的电子文件都能顺利归档。
成功案例：行业典范见证电子文件归档成效
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医药行业电子文件归档典范
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过系统的优化，实现了费用的清晰可追溯，银企直连一键支付。同时，在整个过程中，相关的电子文件得到了有效的归档，方便了企业的财务管理和审计工作。 -
软件行业电子文件归档实践
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。电子文件归档在这些功能的实现过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和完整性。 -
连锁经营行业电子文件归档创新
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。电子文件归档的应用，使得企业的合同和台账等电子文件得到了妥善的管理。
服务体系：贴心服务护航电子文件归档
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。公司的服务体系涵盖了系统实施、培训、维护、升级等环节。
在电子文件归档方面，合思确保客户能够顺利使用平台，并根据客户的需求不断优化和完善服务。系统实施过程中，会帮助企业建立科学的电子文件归档流程；培训环节会让企业员工掌握电子文件归档的操作技巧；维护和升级则保证了电子文件归档系统的稳定运行。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。电子文件归档作为其中的重要组成部分，也展现出了卓越的成效。
未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断提升自身能力，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向“新财智世界”。如果您想进一步了解合思的电子文件归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
