在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了财务数字化转型的显著成效，也为众多面临类似挑战的企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该企业优化企业费用管控流程的。
客户背景：数字先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域可谓独树一帜，凭借创新的技术和丰富的内容，赢得了大量用户的青睐。然而，在企业费用管控流程方面，却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接，业务流程犹如断裂的链条，难以形成高效的协同。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有精准导航的船只，在费用的海洋中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且人效极低。全业务数据都依赖打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，这一系列问题使得企业费用管控流程如同陷入了泥沼，无法适应企业快速扩张的需求。
合作契机：精挑细选携手合思
面对上述困境，该企业深知必须做出改变。他们构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力脱颖而出。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案旨在保障财务准确性，以通过审计符合上市要求，同时提升财务及时性。在合思的助力下，企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计还将提升至T + 5，大大提高了财务工作的效率，也让企业费用管控流程更加顺畅。
成效凸显：多维提升立竿见影
-
增效：打造高效财务数字档案室
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加精准地安排资金，避免了资金的闲置和浪费。同时，档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和实物档案查找效率大大提高，员工再也不用为了查找一份资料而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，企业费用管控流程的效率得到了质的飞跃。 -
降本：节约成本轻装上阵
降本是企业永恒的追求，合思的解决方案在这方面也表现出色。通过优化企业费用管控流程，减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本的浪费，还节约了档案空间成本。企业就像一艘经过优化的帆船，在费用的海洋中能够更加轻松地航行。 -
合规：严格把关保障安全
合规是企业发展的底线，合思通过发票OCR识别验真保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，每一笔费用的审批都有迹可循，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就像为企业费用管控流程加上了一把坚实的锁，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：以人为本融入日常
合思的解决方案还具有先进性，它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的设计理念，让员工能够更加专注于工作，而不用为繁琐的报销流程所困扰，也让企业费用管控流程更加人性化、智能化。
客户反馈：认可合思实力见证
该企业虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。与合思合作后，诸多财务痛点得到了解决，企业费用管控流程得到了优化，财务管理水平和效率得到了显著提升。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作释放价值
展望未来，企业的发展永不止步，对财务管理的要求也会越来越高。合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，业务和财务的深度融合将成为必然趋势，合思的解决方案将为企业在这一过程中提供有力的支持，让企业费用管控流程更加适应企业发展的需求。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的功能，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业费用管控流程带来的变革。
