在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上,面临着重重挑战,亟需一套行之有效的解决方案。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全面且精准的应对之策。
行业风云:电子凭证管理痛点凸显
随着国家大力推进电子凭证数字化,数电票试点稳步开展,电子凭证会计数据标准正式发布,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。然而,当下企业在电子凭证管理中却陷入了诸多误区。
一些企业仍采用逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;部分企业存在伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账;还有企业处于非数字化阶段,需手工查验电子凭证的合法真实性。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。电子凭证入账归档方式存在缺陷,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。合规安全保障是企业在电子凭证管理中必须重视的关键环节。
破局之道:合思推出全流程解决方案
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,全力推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程的数字化闭环,为企业提供了强大的合规安全保障。
功能全景:合思平台尽显实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
此外,平台还具备诸多特色功能,如总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等,能够全方位满足企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理提供坚实的合规安全保障。
核心亮点:开放生态与全场景覆盖
合思平台的核心亮点在于其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业是进行线上交易还是线下消费,都能在平台上轻松完成,真正实现无需报销。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台的优势更加凸显。同时,平台构建了统一的数字基础设施,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理提供了可靠的合规安全保障。
价值呈现:合思平台助力企业腾飞
合思平台为企业带来了多方面的显著价值。在提高效率方面,平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大减少了人工操作,显著提升了财务处理效率。企业财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,工作变得更加轻松高效。
在降低成本方面,通过电子凭证数字化转型,企业节约了大量的纸张、人力等成本。例如,某世界 500 强央企试点单位预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了资金,还符合低碳环保的发展理念。
在增强合规性方面,平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业提供了强有力的合规安全保障。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心因合规问题而面临的风险。
在提升决策支持能力方面,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
场景大观:合思平台适用广泛
合思平台适用于各类企业的财务管理场景,为企业的财务管理提供了全方位的合规安全保障。在差旅管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以更加便捷地完成差旅活动,企业也能更好地控制差旅成本。
在费用报销方面,系统自动采集发票信息,进行合规校验,实现自动提报和资金结算。这大大提高了费用报销的效率,减少了人为错误。
在财务核算方面,平台可实现自动记账和报表生成,提高财务核算的准确性和及时性。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作,为企业提供准确的财务信息。
在档案管理方面,平台可实现电子会计档案的全生命周期管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等。企业可以更加高效地管理电子会计档案,确保档案的安全和完整。
案例实证:合思方案成效显著
多个企业通过应用合思解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,充分体现了合思平台的合规安全保障能力。某国民经典零食品牌,应用合思方案后打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,成本得到了有效控制。
某企业通过合思方案打造“快、简、省”报销新体验,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。员工报销更加轻松,企业的人工成本也大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,结账时间从 T + 15 提升到 T + 7。企业的财务处理速度大大加快,资金周转更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的档案管理更加规范、安全,得到了政府部门的认可。
市场定位:合思彰显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。平台具有广泛连接的生态,能够与众多异构系统进行连接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地整合各方资源,提高工作效率。
通过双轮驱动的模式创新,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以借助平台的创新模式,提升自身的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色,可大幅提高企业费控能力,推动企业迈向 L5 级高级无需报销。这一解决方案为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,为企业的合规安全保障提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您想体验合思平台带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。