在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。它流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;效率低下,像蜗牛般缓慢前行;费用管控更是如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了企业的成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了摆脱困境的大门。
传统财务痛点凸显,革新迫在眉睫
随着企业业务的蓬勃发展与不断扩张,传统的财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业内部就像一个杂乱无章的信息仓库,多系统林立,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这导致了预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集。发票的人工校验和账务处理工作,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销时,就像在进行一场艰难的闯关游戏。他们需要在多个系统中频繁切换操作,手工录入大量信息,不仅效率低下,而且错误率极高。这些问题如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性,也让企业的经营成本不断攀升。
合思方案破局,打造全方位数智服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同流动的活水,实现了实时互通和共享。它整合第三方管控逻辑,构建起跨系统预算管理体系,对预算进行全流程的精准管控。同时,提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理变得井井有条。
在发票处理方面,合思支持发票智能校验,能够自动验真、查重,大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,它还能自动生成财务凭证,减少了人工操作,让财务工作更加高效。
核心功能优势尽显,提升企业财务管理效能
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无需报销畅享便捷
合思的便捷的财务系统实现了员工因公消费免垫资、免开票的梦想。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大提升了员工的使用体验和财务的工作效率,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
便捷的财务系统具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
精准预算管控成本
合思的便捷的财务系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效控制企业成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
智能发票处理高效
便捷的财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动凭证生成减负
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,便捷的财务系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的基础工作压力,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,提高了财务工作的价值感。
应用场景案例见证,便捷财务系统成效显著
合思的便捷的财务系统广泛应用于多个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。
以动力源为例,该公司在引入便捷的财务系统之前,员工报销周期漫长,如同一场马拉松比赛,需要 4 周才能完成。而使用合思的财务数字化解决方案后,报销周期大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技应用便捷的财务系统后,财务核算效率得到了显著提升,提升幅度达到了 60%。多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。这些案例充分证明了便捷的财务系统的有效性和实用性,为企业带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而便捷的财务系统正是企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率的有力武器。如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,提高财务管理效率、降低成本、加强费用管控,那么选择合思的便捷的财务系统将是您的明智之选。现在就可以免费试用我们的便捷的财务系统,让我们携手为您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化管理体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。