在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。盈利能力的提升遭遇瓶颈，成本压力也日益增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控问题成为了企业亟待攻克的难题。合思敏锐洞察到这一痛点，为企业量身打造了财务数智化解决方案，助力企业有效管控差旅成本，实现降本增效。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本，其弹性空间较大。传统的强硬压缩差标等方式并不可取，不仅难以真正降低成本，还可能影响企业的正常运营。而且，企业差旅市场价格波动频繁，成本压力始终居高不下。如果采取硬控差旅费用的方式，又会影响员工的差旅体验，甚至可能引发企业合规风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。企业难以触达客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，同时管理海外差旅资源也面临着诸多困难。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着合规风险，传统的报销流程也难以前行。通过差旅习惯分析，企业能更好地发现这些隐藏的痛点。
解决方案概述：数智化服务新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅全方位财务数智化服务的新蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过差旅习惯分析，合思能更精准地为企业提供适配的解决方案。
在聚合商旅方面，平台整合了丰富的资源，为企业提供便捷的差旅预订服务。费控报销功能则能帮助企业有效控制差旅成本，实现精细化管理。收付款管理让企业的资金流动更加高效，财务收支经营分析为企业的决策提供有力支持。电子会计档案管理则适应了数电票时代的需求，实现了全链路管理。
核心功能亮点：多维度赋能差旅管控
- 精细化管控：科学布局差旅防线
合思与OTA建立了深度合作，覆盖全国酒店资源。通过差旅习惯分析，能科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本在合理范围内。同时，利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，及时发现和解决差旅过程中的问题。
该系统能对差旅行为进行实时监控，分析员工的差旅习惯，一旦发现异常情况，立即发出预警。通过对大量差旅数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯，从而优化差旅政策，实现精细化管控。
- 数智化工具：激发差旅省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过差旅习惯分析，员工能根据自身的差旅习惯，合理安排行程，节省差旅费用。同时，平台还提供AI智能推荐助手，为员工提供个性化的差旅建议。
差旅预算自动计算功能让企业的预算管理更加科学，个人差旅成本与效率分析则能帮助员工了解自己的差旅情况，提高差旅效率。这些数智化工具的应用，让企业的差旅管控更加智能化、高效化。
- 一站式服务：全球资源触手可及
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。通过差旅习惯分析，企业可以根据员工的差旅习惯，选择最合适的服务资源。平台支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服，为企业的海外差旅提供全方位的保障。
无论是在国内还是国外，企业都能通过合思平台轻松预订到满意的差旅服务。客服团队随时为企业和员工提供帮助，解决差旅过程中遇到的问题。
- 易商卡创新：线下消费无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过差旅习惯分析，企业可以更好地管理员工的线下差旅消费。
员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销流程也更加便捷。企业可以实时掌握员工的消费情况，控制成本，同时确保消费合规。
- 电子会计档案管理：数电票时代的利器
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。通过差旅习惯分析，企业可以更好地管理电子会计档案，实现全链路管理。
该系统能对电子会计档案进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率。在数电票时代，企业面临着大量的电子会计凭证管理问题，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。
用户收益：多方位提升企业价值
- 成本与效率双赢
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过差旅习惯分析，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，减少不必要的开支。
在成本控制方面，精细化管控和数智化工具的应用，让企业能够更加精准地控制差旅成本。同时，一站式服务和易商卡创新提高了差旅流程的效率，减少了时间成本。
- 员工体验升级
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。通过差旅习惯分析，企业可以为员工提供更加个性化的差旅服务。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅费用，增强了员工的主动节省意识。员工无需垫资，报销便捷，让差旅更加轻松愉快。
- 合规管理加强
合思的解决方案加强了企业的消费合规管理，降低了合规风险。通过差旅习惯分析，企业可以及时发现和纠正不合规的差旅行为。
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统的应用，让企业的差旅管控更加规范。企业可以确保差旅费用的支出符合相关规定，避免因合规问题带来的损失。
- 业务拓展支持
合思的解决方案支持企业的业务拓展，适应下沉市场和出海业务需求。通过差旅习惯分析，企业可以更好地管理下沉市场和海外市场的差旅业务。
在下沉市场，精细化管控可以将差旅管理细化到区县维度。在出海业务方面，一站式服务和全球资源整合为企业提供了有力的支持。
- 无纸化办公推进
合思的电子会计档案管理系统实现了无纸化办公，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。通过差旅习惯分析，企业可以更好地管理电子会计档案。
企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，电子会计档案可以随时随地进行检索和查阅，提高了工作效率。
典型场景：贴合企业实际需求
- 下沉市场深耕
企业在下沉市场开展业务时，差旅管理需要精细化管控到区县维度。通过差旅习惯分析，企业可以了解不同区县员工的差旅习惯，制定更加合理的差旅政策。
合思的精细化管控功能可以满足企业在下沉市场的差旅管理需求。企业可以根据不同区县的经济发展水平和消费习惯，科学设置差标管控金额，确保差旅成本的合理性。
- 出海业务拓展
企业出海业务增加时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。通过差旅习惯分析，企业可以更好地整合海外差旅资源，提高差旅效率。
合思的一站式服务为企业的出海业务提供了全方位的支持。企业可以通过平台预订国际机票、酒店和用车等服务，同时配备7*24小时中英文客服，随时解决海外差旅过程中遇到的问题。
- 线下管控难题破解
企业线下差旅费用管控困难，员工报销流程繁琐，合规风险高。通过差旅习惯分析，企业可以优化线下差旅费用管控流程，降低合规风险。
合思的易商卡创新实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销便捷，企业可以更好地控制线下差旅费用。
- 数电票时代转型
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销方式难以前行。通过差旅习惯分析，企业可以更好地适应数电票时代的需求，实现会计凭证管理的数字化转型。
合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。企业可以建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，提高会计凭证管理的效率。
客户成功案例：实践验证方案价值
- 连锁零售企业降本
某连锁零售企业与合思商城合作，通过差旅习惯分析，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
企业通过合思的精细化管控功能，根据不同区县的消费情况，科学调整差标。员工的差旅行为也得到了优化，减少了不必要的开支。
- 企业制度完善
某企业应用合思系统后，通过差旅习惯分析，利用合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。
BI差旅风控系统对员工的差旅行为进行实时监控，分析员工的差旅习惯。一旦发现异常情况，立即发出预警。企业根据预警信息，及时采取措施，完善差旅制度。
- 易商卡便捷体验
某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销便捷。通过差旅习惯分析，企业更好地控制了成本。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，企业也能实时掌握员工的消费情况。
- 电子档案效益显现
合思档案客户企业近三年增长比例显著，应用电子会计档案为企业带来了多方面效益。通过差旅习惯分析，企业更好地管理了电子会计档案。
电子会计档案管理系统实现了全链路管理，提高了档案管理的效率。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，电子会计档案可以随时随地进行检索和查阅。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，积极拥抱数字化转型和AI技术，在差旅管理中实现更多探索与实践，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管控的新征程。
