在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,在发票审核机制等方面实现了重大突破,为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务难题。企业拥有大量自研系统,这些系统的整合成为了一大挑战。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下。在发票审核机制方面,由于数据分散和流程繁琐,审核难度大,容易出现漏洞和错误。
合思方案:定制化的财务破局之钥
合思针对动力源的问题,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为发票审核机制提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还使得发票审核机制更加科学、规范。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,让财务数据能够实时、准确地传递和处理。
显著成效:财务效率的飞跃提升
应用合思解决方案后,动力源在财务效率方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。在发票审核机制方面,员工无需再为繁琐的发票整理和提交而烦恼,系统自动处理发票相关事宜,减少了人为错误。
对于财务部门而言,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。发票审核机制变得更加严格和高效,能够及时发现和纠正发票中的问题,避免了财务风险。
对于企业管理来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票审核机制与企业的整体财务管理紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票审核机制方面,合思的解决方案也得到了动力源的高度认可,为企业的财务健康保驾护航。
开启变革:拥抱财务数字化未来
众多像动力源这样的企业通过与合思合作,在发票审核机制等方面实现了优化,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启属于您企业的财务数字化变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票审核机制等方面的卓越效果,为企业的发展注入新的活力。