在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思的财务档案管理软件如何帮助企业解决业务痛点，实现降本增效。
红枣上市企业的规模风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，在资本市场崭露头角。
如今的好想你，拥有着令人瞩目的规模。公司拥有1000 + 员工，他们在各自的岗位上为企业的发展贡献着力量。其全国门店数达到400 + ，这些门店遍布全国各地，将美味的红枣产品送到了消费者的手中。如此庞大的规模，在带来发展机遇的同时，也让企业在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。
传统档案管理痛点尽显
在传统的财务档案管理模式下，好想你遇到了一系列棘手的问题。
首先，财务归档工作困难重重。在进行财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间。财务人员需要仔细核对每一张单据，确保它们与相关的财务信息准确匹配。然而，即便如此，仍然容易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，查找起来更是难上加难。
其次，纸质档案查找受限问题严重。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，而且无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致一些重要的决策因为无法及时获取档案信息而受到延误。
再者，大量纸质档案管理成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据的安全和长期保存至关重要。然而，传统的纸质档案管理方式无法满足这一要求，不符合现代企业的管理要求。
合思软件提供精妙方案
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面而精妙的解决方案，这其中财务档案管理软件发挥了关键作用。
打破数据壁垒实现同源联查。合思的财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以通过软件一键联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在通过软件轻松就能完成。
自动组装档案提升审计效率。该软件能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这样一来，审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以通过软件快速获取所需的档案数据，进行审计工作，提高了审计效率。
虚实匹配方便档案查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务档案管理软件实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需通过扫描二维码，就能轻松定位实物档案的位置，方便快捷地查阅所需档案。
技术实施打造高效体系
在实施过程中，合思凭借先进的技术手段，为好想你打造了一个高效的财务档案管理体系。
数据自动采集整理关联。合思的财务档案管理软件通过先进的技术实现了数据的自动采集、整理和关联。软件能够自动从各个业务系统中采集相关的财务数据，并进行整理和关联，确保数据的准确性和完整性。
构建虚拟库房添加实物二维码。合思为好想你构建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案添加了二维码。这样，实物档案在虚拟档案库房中有了对应的“身份标识”，方便了档案的管理和查阅。
规则分类处理确保信息有序。按照预设的规则，软件对档案数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是在查找档案还是进行数据分析时，都能够快速准确地找到所需信息。
显著成果彰显软件价值
合思的财务档案管理软件在好想你实施后，取得了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。通过使用该软件，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了整体的管理效率。
借阅管理省时省力。借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加方便快捷，提高了工作效率。
综合成本预计降低。预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提升了企业的经济效益。
软件成效助力企业前行
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从方案所带来的收益来看，合思的财务档案管理软件切实解决了企业的痛点，为企业带来了可观的效益。
这款软件就像是企业财务档案管理的得力助手，帮助企业摆脱了传统档案管理的困境，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临类似的电子会计档案管理难题，不妨选择合思的财务档案管理软件。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，体验合思财务档案管理软件的强大功能。
