连锁零售业财务数智化：合思引领发票与审批协同新变革

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。而财务数智化，正是解决这些痛点的关键方案。

合思：连锁零售业财务数智化全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个解决方案中找到适合自己的功能，从而更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集，为数据赋能业务决策奠定基础，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

发票与审批协同：合思财务数智化解决方案核心亮点

合思的财务数智化解决方案拥有诸多核心功能亮点，其中发票与审批协同是一大特色，突出了其独特优势。

无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了发票与审批的高效协同。

门店发票统一回收管理也是一大创新。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了发票与审批的无缝衔接，高效完成收票核票工作。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步提升了发票与审批协同的效率和准确性。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，真正实现了发票与审批协同在整个业务流程中的深度融合。

连锁零售企业采用合思方案的显著收益

企业采用合思财务数智化解决方案能够获得多方面的显著收益。

在提高运营效率方面，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率显著提升，发票与审批协同让整个运营流程更加顺畅。

降低成本也是一大重要收益。鸣鸣很忙通过财务数字化实现业内高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在这个过程中，发票与审批协同起到了关键作用，确保费用的合理支出和有效控制。

在提升决策科学性方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。发票与审批协同提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。

增强数据洞察能力同样不可忽视。可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。发票与审批协同为数据洞察提供了可靠的数据来源，让企业能够更好地把握市场动态。

发票与审批协同在连锁零售业的典型应用场景

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有着丰富的典型应用场景，发票与审批协同贯穿其中。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在每个环节中，发票与审批协同都能确保财务流程的顺畅和数据的准确。

全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对。发票与审批协同让营销活动的财务管控更加精准有效。

采购与供应链管理场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。发票与审批协同保障了采购流程的高效和规范。

费用报销场景里，烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。发票与审批协同让费用报销更加便捷和高效。

合思财务数智化方案成功案例见证实力

合思财务数智化解决方案在连锁零售企业已经取得了众多成功案例，充分证明了其发票与审批协同的优势。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%。发票与审批协同为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。引入合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下1小时付款，当天关账；通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票与审批协同让COMMUNE幻师的财务运营更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票与审批协同让烤匠的财务管理更加精细。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票与审批协同为可孚医疗的数据驱动决策提供了坚实保障。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，想要抓住机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击下方链接免费试用，开启连锁零售业的利润增长之旅，让发票与审批协同为您的企业财务管理带来全新变革。