在当今竞争激烈的商业环境中,企业商务出差是拓展业务、加强合作的重要途径。然而,差旅管理中的诸多痛点却让企业头疼不已。为了更好地展示合思在费控及差旅管理领域的解决方案成效,下面以一家L4级无需报销上市公司为例,详细呈现合思如何助力企业解决差旅痛点、实现降本增效。
客户风采:高端制造的商务先锋
该客户身为L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业熠熠生辉。它拥有3000多名员工和10多家子公司,业务版图不断扩张。在企业商务出差频繁的背景下,庞大的员工规模和众多的子公司,使得差旅管理成为一项极具挑战的任务。
现状剖析:差旅管理痛点重重
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员工报销体验不佳
企业商务出差过程中,员工报销流程漫长。他们需要在多个系统中操作,且系统不支持移动端,导致报销极为不便。此外,员工个人垫资压力大,还需填写纸质借款申请。报销时效长达2个月,让员工的资金长时间被占用,极大地影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务工作负担沉重
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,超标核对工作也十分繁琐。这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握企业商务出差的业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础,使得企业在差旅管理方面陷入被动。
解决方案:合思打造差旅管理利器
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核心功能全方位覆盖
合思为该企业量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。这些功能相互配合,形成了一个完整的差旅管理体系,为企业商务出差提供了全方位的支持。 -
多元产品协同作战
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控能够对企业商务出差的费用进行精准控制,确保每一笔费用都符合企业的规定。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道,丰富的供应商资源满足了不同的出差需求。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,提高了数据的流通效率。银企直连则保障了资金结算的安全和便捷。
实施之路:高效推进差旅管理变革
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员工体验大幅提升
员工通过移动端即可完成出差申请。在合思商城消费时,无需个人垫资,还能直接开票。商城的供应商覆盖面广,有效解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。员工在企业商务出差过程中,能够更加专注于业务,而不必为繁琐的报销流程烦恼。 -
财务工作自动化
财务人员只需在月底进行一次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
数据洞察助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,合理安排预算,提高企业商务出差的效率和效益。
成果展示:降本增效显著
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员工报销效率飙升
合思的解决方案让员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的资金能够及时回笼,工作积极性得到了极大的提高。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
客户心声:高度认可合作体验
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作体验,让客户对合思的解决方案充满信心。
如果您的企业也面临类似的企业商务出差管理痛点,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的差旅管理新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与效益。