在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌而来，企业在这一浪潮中既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。如何在降本增效的同时，确保合规经营和实现低碳运营，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新性的无需报销解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力所在。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务痛点。首先，企业内部的数据分散在多个系统之中，各个业务流程之间缺乏有效的衔接，宛如一盘散沙。这导致费用管控难以真正落地，预算超标的情况时有发生，企业的财务状况如同脱缰的野马，难以有效掌控。
每月，企业财务人员需要处理大量的单据，不仅要打印、粘贴原始凭证与财务凭证，还要进行繁琐的整理和归档工作。这种传统的手工操作方式，不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间成本。而且，全业务数据打印纸质副本造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。
更让人头疼的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重。在企业快速扩张的过程中，这种落后的档案管理方式显然无法满足企业的发展需求，成为了企业前进道路上的绊脚石。在进行财务合规性检验时，这些问题也使得企业面临着巨大的挑战。
合思方案开启业财融合新篇章
针对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案就像一位严谨的财务卫士，确保企业的每一笔财务数据都准确无误，能够顺利通过财务合规性检验，完全符合上市要求。无论是日常的费用支出，还是复杂的财务报表，都能做到精准核算，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。以往，企业的结账时间为T + 15，漫长的结账周期使得企业无法及时掌握财务状况，决策也受到了一定的影响。而合思解决方案实施后，结账时间大幅提升到了T + 7，年底预计还能进一步缩短至T + 5。这就意味着企业能够更加及时地了解自身的财务状况，为企业的决策提供更加及时、准确的依据。
合思方案成效显著
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在增效方面，通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，提高了资金的使用效率。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了员工的时间和精力。通过高效的电子档案管理系统，员工只需在电脑上输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，再也不用像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，也使得企业的财务合规性检验更加便捷。
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了纸张的使用和存储空间的占用，进一步降低了企业的成本支出。企业再也不需要为大量的纸质档案存储而烦恼，节省下来的空间可以用于更有价值的业务发展。而且，在进行财务合规性检验时，由于数据的准确性和完整性得到了保障，也减少了因财务问题而产生的额外成本。
在合规方面，合思的解决方案为企业构建了一道坚实的防线。它保障了费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。在每一次的财务合规性检验中，企业都能够轻松应对，确保自身的财务行为合法合规。
在先进性方面，合思解决方案覆盖了因公消费的全场景，无需员工垫资和报销，实现了全面数字化转型。员工只需在消费时通过手机端轻轻一点，就能完成消费记录和提交，整个过程轻松便捷。而且，这种数字化转型紧贴双碳目标，符合企业可持续发展的要求。通过电子凭证的使用，减少了纸质凭证的使用，降低了碳排放，为企业的绿色发展做出了贡献。在财务合规性检验中，这种先进的数字化管理模式也展现出了强大的优势。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
