在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业成本效益影响显著。在此背景下，合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的人员差旅管理提供了宝贵的思路与可行的方案。
市场形势：差旅成本管控刻不容缓
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存挑战。尽管差旅市场在疫情后需求逐渐回升，但差旅成本也随之直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。因此，企业急需对人员差旅管理进行精细化管控，以降低差旅成本。
痛点分析：传统管控难题待解
企业在人员差旅管理方面存在诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但会牺牲员工的差旅体验，影响企业的可持续发展，甚至可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时还会产生消费合规问题。
随着下沉市场的发展，差旅频率不断增高，然而大部分企业的差旅管控仅覆盖到“市”一级，无法适应市场的新变化。
企业出海业务的拓展带来了国际差旅的增加，这使得企业面临资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用管控一直是企业的管理盲点，费用不透明、真实性难以判断等问题较为突出。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，让人员差旅管理更加高效、智能。
核心模块：一站式全流程管控方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，涵盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务。
在商旅线上订购环节，员工可以便捷地预订机票、酒店等。差旅申请流程规范有序，确保每一次差旅都有合理的审批。易商卡为线下消费提供了便利，同时发票采集、审核对账、统一开票等环节也实现了自动化和高效化。
资金结算、自动记账等功能让财务管理更加轻松。商旅分析可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅策略。自动提报则进一步简化了流程，提高了工作效率。
这一系列的环节实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的人员差旅管理提供了全方位的支持。
竞争优势：多维度打造领先地位
合思在人员差旅管理领域具有多方面的竞争优势。
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
在服务渠道上，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同员工的需求。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。
在数智化工具方面，合思具备智能差标管控、AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等先进工具。智能差标管控可以根据企业的差旅政策自动控制费用，AI智能推荐助手能够为员工提供个性化的差旅建议，BI差旅风控系统则可以实时监控差旅风险，确保差旅活动的合规性。
成功案例：实践验证方案成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在不影响业务开展的前提下，有效地降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步规范了人员差旅管理。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在人员差旅管理方面的解决方案具有显著的成效。
服务体系：全流程保障方案实施
合思构建了完善的服务体系，为企业的人员差旅管理提供全方位的保障。
在售前阶段，合思提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业定制个性化的解决方案。
在销售过程中，合思提供技术支持和系统部署服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
在售后阶段，合思提供培训指导和问题解决服务。培训指导可以帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，问题解决服务则可以及时处理企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用差旅管控解决方案。
合思凭借全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的道路上，合思为企业找到了最佳路径，助力企业迎接更可期待的商业未来。
