在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助新兴费用管理工具，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展过程中，动力源科技不断拓展业务版图，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型之困：动力源科技的财务难题
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
操作体验不佳
多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。员工在处理各项费用时，需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。
数据分散滞后
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和整合。这导致财务人员在获取和分析数据时面临巨大困难，决策缺乏实时有效的数据支持。
报销模式复杂
由于业务覆盖面广，动力源科技的报销模式极为复杂。不同业务线、不同部门的报销流程和标准存在差异，给员工和财务人员都带来了极大的挑战。
组织流程繁复
复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，审批环节众多，导致业务处理效率低下，财务数字化转型的效果未能充分体现。
破局之钥：合思新兴费用管理工具解决方案
面对动力源科技的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，以新兴费用管理工具为核心，助力企业实现财务数字化转型。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销：简化流程提效
合思的无需报销功能为动力源科技带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接：提升业务效率
合思的新兴费用管理工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：合作实施的坚实步伐
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、无需报销等功能的搭建和应用。
需求调研与方案设计
合思团队深入了解动力源科技的业务流程和财务需求，进行了全面的需求调研。在此基础上，为动力源科技量身定制了详细的解决方案，确保方案的可行性和有效性。
系统搭建与测试
根据方案设计，合思团队开始进行系统搭建工作。在搭建过程中，严格按照标准和规范进行操作，确保系统的稳定性和安全性。搭建完成后，进行了全面的测试，对发现的问题及时进行修复和优化。
上线与培训
经过充分的准备和测试，合思的新兴费用管理工具正式在动力源科技上线。为了确保员工能够熟练使用系统，合思为动力源科技的员工提供了专业的培训，包括系统操作、流程讲解等方面，帮助员工快速适应新的工作方式。
成效显著：动力源科技的转型成果
通过与合思的合作，动力源科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果，新兴费用管理工具的应用带来了多方面的效益提升。
操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务工作减负
财务人员的工作压力得到了有效缓解。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理决策优化
合思的新兴费用管理工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源科技的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思新兴费用管理工具的高度认可和对未来合作的期待。
探索未来：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的新兴费用管理工具。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，体验新兴费用管理工具的强大功能，开启企业财务数字化转型的新征程。
