在企业的财务管理中，报销风险监控是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借财务数字化解决方案，助力企业有效进行报销风险监控，解决痛点、实现降本增效。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的发展历程中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境待突破
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的顺畅流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，为报销风险监控带来了巨大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，无法及时发现潜在的报销风险。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让财务管理变得犹如一团乱麻，报销风险监控更是难上加难。
解决方案：合思方案破难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，共同为企业的报销风险监控和财务管理提供有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为报销风险监控提供了准确、全面的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是为企业的报销管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了报销效率，还大大降低了报销风险，实现了有效的报销风险监控。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业能够更加灵活地进行报销风险监控和财务管理。
实施过程：步步推进稳落实
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，只有基础稳固了，才能保证后续的工作顺利进行。
在系统集成完成后，合思在业务流程中推行无需报销模式，规范消费、审批、结算等环节。这一过程就像是为企业的报销管理制定了一套严格的规则，让每一个环节都有章可循，从而有效地进行报销风险监控。
合思持续优化系统功能，保障数据的实时性和准确性。在这个信息时代，数据的及时性和准确性对于报销风险监控至关重要。只有及时掌握准确的数据，企业才能及时发现潜在的报销风险，采取有效的措施进行防范。
取得成果：显著效益显成效
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在报销风险监控和财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了报销过程中的时间成本，提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，降低了报销风险。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，实现了有效的报销风险监控。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。这使得企业能够更加科学地进行决策，及时调整经营策略，应对市场变化。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也展示了双方合作的美好未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在报销风险监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
