在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度疾驰，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强劲动力。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证改革的冲锋号，标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势，它犹如一把金钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，紧跟电子凭证改革的步伐，实现财务档案管理的数智化升级势在必行。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题，企业往往需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，重要单据就可能遗失，严重影响档案归档规范。其次，查找效率低下也是一大困扰，传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，这无疑给企业的日常运营带来了极大的不便。再者，成本居高不下，无论是对存储空间的需求，还是对人力的投入，都让企业背负着沉重的负担。最后，合规性问题也不容忽视，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，使得企业在合规经营方面面临着潜在的风险。
解决方案整体策略概述：打通全流程服务财务数智化
合思档案犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，合思档案能够有效解决企业财务档案管理中遇到的各种难题，为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。它就像一位贴心的管家，帮助企业理顺财务档案管理的各个环节，确保档案归档规范得到严格执行。
核心模块：全流程合规自动化数字化
合思档案具备多个核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
– 档案采集
多元互联精准高效：合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，实现了档案信息的高效获取。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。这一模块确保了档案信息能够及时、准确地进入系统，为后续的处理奠定了坚实的基础，严格遵循档案归档规范。
– 制档
智能关联精准检测：在制档环节，合思档案展现出了强大的智能能力。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行有机整合，形成完整的档案文件。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案的合规性和规范性。通过这些功能，合思档案能够帮助企业实现档案的高效制档，严格遵守档案归档规范。
– 管理
权限管控灵活扩展：合思档案的管理模块注重权限管控和灵活性。精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配相应的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，则满足了企业不断变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性和安全性，确保档案归档规范得到有效落实。
– 利用
多维检索便捷高效：利用模块是合思档案的一大亮点。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。通过这些功能，合思档案能够帮助企业充分利用档案资源，实现档案的价值最大化，严格遵循档案归档规范。
竞争优势：技术实力与服务网络铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和广泛的服务网络。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思档案技术的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思档案凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加优质、高效的服务，确保档案归档规范得到严格执行。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些不同行业的企业都通过合思档案实现了显著的效益提升，充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大能力。合思档案能够帮助企业实现档案归档规范，提高档案管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
服务体系：以客户为中心提供全面保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供全面、及时的服务。无论是在系统上线前的咨询服务，还是在系统使用过程中的技术支持，合思都能够确保客户遇到的问题得到妥善解决。合思的服务团队就像一群贴心的守护者，时刻关注着客户的需求，为客户提供全方位的保障。通过优质的服务，合思能够帮助企业更好地使用合思档案，确保档案归档规范得到有效落实。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案严格遵循档案归档规范，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。如果您想体验合思档案的卓越功能，实现企业财务档案管理的升级，现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
