在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、净利润被蚕食等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，逐渐成为企业降本增效的关键突破点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
破局行业痛点 揪出净利润黑洞
在当下的企业经营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本占比之高令人咋舌，在不同行业中，这一比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是高达20%以上。企业为了控制这一成本，往往采取强硬手段，然而这种“硬控”方式在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，也增加了消费合规的挑战。
线下差旅费用的不透明，让费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的管理模式更是难以适应新的要求，使企业面临着巨大的合规风险。
合思方案登场 实现差旅智控转变
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。
通过合思的解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，让差旅管理更加智能、高效。
核心功能闪耀 点亮差旅管理之光
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优质资源布局 精准差标管控
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了丰富的差旅资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，实现对差旅成本的精准控制。 -
激励机制创新 鼓励主动省钱
为了激发员工的节约意识，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中主动节约费用，就能获得相应的奖励，从而鼓励员工积极参与差旅资源优化，为企业节省成本。 -
智能风控护航 实时监控预警
基于先进的BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度监控。系统可以实时捕捉异常数据，及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合规使用。 -
智能服务加持 提升管理效率
合思提供了一系列智能服务，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能大大减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提升了企业的运营效率。 -
易商卡全覆盖 自动入账归档
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，系统能够同步自动获取凭证，并完成入账归档，让财务管理更加便捷高效。 -
档案系统迭代 适应数电时代
为了适应数电票时代的需求，合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统。该系统能够有效管理电子会计凭证，帮助企业应对数电票时代的挑战，确保财务管理的合规性。
用户收益显著 开启企业新征程
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成本显著降低
合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的有效降低。以某连锁零售企业为例，通过精细化差标管理，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在差旅资源优化方面的显著成效。 -
效率大幅提升
合思的智能服务减少了员工在差旅申请和预定过程中的繁琐操作，节省了大量时间。员工可以将更多的精力投入到工作中，从而提升了企业的整体运营效率。 -
体验全面优化
员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。在合思的解决方案下，员工的报销更加便捷，体验得到了全面优化，提高了员工的工作满意度。 -
合规管理增强
合思的系统能够有效控制差旅费用的合规风险，帮助企业应对数电票时代的新要求。通过加强合规管理，企业能够避免潜在的法律风险，确保经营的稳定性。
典型场景剖析 应对多样需求
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下沉市场拓展 精细管控助力
随着企业业务向三四线及以下城市转移，下沉市场的业务拓展成为企业发展的新方向。然而，不同城市的差旅需求和成本差异较大，需要精细化的差旅管控。合思的解决方案能够满足企业在下沉市场的差旅资源优化需求，帮助企业更好地开拓市场。 -
出海业务增长 整合资源破局
出海业务的增加，让企业面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思凭借其强大的资源整合能力，能够为企业提供一站式的国际差旅解决方案，助力企业在海外市场顺利开展业务。 -
线下消费管控 透明真实保障
线下差旅消费的不透明和真实性难判断一直是企业面临的难题。合思的解决方案通过易商卡和智能风控系统，实现了对线下差旅消费的有效管控，确保费用的透明和真实。 -
数电时代变革 档案系统适配
数电票时代的到来，对企业的电子会计凭证管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统能够适应这一变革，帮助企业实现电子会计凭证的高效管理，确保财务管理的合规性。
客户成功见证 实力铸就辉煌
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连锁零售企业的突破
某连锁零售企业在业务转向三四线城镇的过程中，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，虽然三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场差旅资源优化方面的卓越能力。 -
违规风险的防控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了后续的损失。这一案例证明了合思的风控系统在防范差旅风险方面的重要作用。 -
节省费用的佳绩
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分体现了合思的差旅节省奖励计划在激励员工节约费用、实现差旅资源优化方面的显著成效。
在当前企业面临差旅管控诸多难题的背景下，合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效。企业通过差旅资源优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在差旅管理上更上一层楼，不妨抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启差旅管控智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让我们一起为企业的发展助力！
