在当今数字化的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如同干渴的行者渴望清泉一般迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越超凡的技术实力,已然成为众多企业实现财务数字化转型的不二之选。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这其中,发票管理系统作为重要的一环,贯穿于各个服务环节,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心产品技术:构建财务数智化多元矩阵
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合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理系统功能,能对发票进行高效管理。从发票的获取、识别到入账,整个过程实现了自动化和智能化,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,还具备资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在差旅管理过程中,发票管理系统与商城的各项功能紧密结合。无论是线上订购产生的电子发票,还是线下消费的纸质发票,都能通过发票管理系统进行快速、准确的处理,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在电子会计档案管理中,发票管理系统发挥着关键作用。它能将各类发票进行有序归档,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。企业可以通过发票管理系统快速检索到所需的发票档案,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决“三流合一”难题。其中包括合思付款、合思收款和合思BI,分别具备不同的流程和功能。在收支管理的各个环节,发票管理系统都参与其中。它能确保发票信息与收支信息的一致性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:财务数据互联枢纽
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种类型的应用。它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联。发票管理系统作为其中的重要应用之一,能与其他系统进行数据交互,实现发票信息的共享和流通,为企业的财务管理提供更加便捷的服务。
优势对比:无需报销引领财务变革
合思的无需报销分级标准犹如一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统的手工报销、电子化报销等方式相比,合思的发票管理系统能够实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,人工操作逐渐减少,直至全场景、全链路实现智能化无需报销。
传统的报销方式往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。而合思的发票管理系统通过先进的技术手段,实现了发票的自动识别、验证和入账,大大提高了报销的效率和准确性。同时,它还能对发票进行实时监控和分析,确保企业的财务合规。
这种变革为企业带来了更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。企业可以通过发票管理系统实时掌握发票的状态和流向,及时发现和解决问题,避免了不必要的财务风险。同时,减少了人工操作,降低了人力成本,提高了企业的运营效率。
应用案例:合思成果见证企业蝶变
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票管理系统发挥了重要作用。它帮助动力源实现了发票的自动化管理,提高了报销效率,缩短了员工报销周期。动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记:差旅费用管控先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。发票管理系统与合思商城的完美结合,使得差旅发票的管理更加规范和高效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。发票管理系统在电子会计档案管理中发挥了关键作用,它能将发票进行快速、准确的归档和检索。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。 -
汉威科技集团、中影股份:财务数字化成效显著
合思的产品和服务也帮助汉威科技集团、中影股份等企业在财务数字化方面取得了显著成效。发票管理系统为这些企业的财务管理提供了有力支持,提升了企业的运营效率和决策科学性。
综上所述,合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。其发票管理系统作为核心产品之一,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。未来,合思将继续秉持“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思发票管理系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。