在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻其在财务数智化转型中的探索与成果，同时展现合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案的卓越价值。
客户简介：零食连锁巨擘的使命担当
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，在零食市场中砥砺前行。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰，闪耀在全国的大街小巷，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗坚实的基石，构建起庞大的零食连锁帝国。
该集团精准定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，紧紧抓住大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借着亲民的价格、丰富的品类和优质的服务，鸣鸣很忙集团赢得了广大消费者的信赖与喜爱，成为了零食行业的一颗璀璨明星。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
在零食行业这片广阔的市场蓝海中，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张。经过不懈努力，集团建立了一套高效的门店运营管理体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等举措如同精密的齿轮，保障着门店的有序运营。然而，在财务报销领域，传统模式却成为了企业发展的绊脚石。
财务报销流程低效是首要痛点。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票如同繁琐的枷锁，不仅体验差，而且资金支付速度要求高，众多的财务科目更是让财务复核、做账工作难上加难。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样是一大困扰。公里数核查困难，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这些问题如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的高效发展。
破局之策：合思无需报销解决方案的神奇魅力
为了打破传统财务模式的枷锁，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了财务数智化转型的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工在移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。这不仅减轻了员工的负担，还让企业的差旅成本得到了合理控制，实现了数据驱动的财务决策。
门店发票统一回收管理则大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪快速识别，发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理变得井然有序。
拥抱自动化精细核算，合思解决方案在私车公用管理方面也表现出色。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的敏锐识别，让私车公用管控更加科学合理，为数据驱动的财务决策提供了有力支持。
实施征程：稳步推进的转型之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团有条不紊地推进实施工作。
首先是部署系统，将合思系统与企业原有业务系统进行无缝对接。这一过程如同搭建一座桥梁，让两个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务数智化转型奠定了坚实的基础。
对员工进行培训是关键的一步。集团组织了全面的培训活动，让员工熟悉新的报销流程和系统操作。通过详细的讲解和实际操作演练，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为新流程的顺利推行做好了准备。
在推进新流程使用时，集团采取了循序渐进的策略。先在部分部门或门店进行试点，通过试点发现问题、解决问题，积累经验。待试点取得成功后，再全面推广新流程，确保整个企业能够平稳过渡到新的财务报销模式。
显著成效：数据驱动下的华丽转身
经过一段时间的实施，合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著成效。
业内首屈一指的高周转率是最直观的体现。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加科学，为企业创造了更多的利润空间。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理如同精准的罗盘，引导着企业减少不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据的背后，是数据驱动的财务决策的成功实践。
员工的报销体验也得到了极大提升。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工满意度的提高，进一步促进了企业的业务发展。
客户心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话体现了集团对数字化转型的深刻理解和坚定信念。
携手前行：开启财务数智化新征程
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思为连锁零售企业提供了全面、高效的解决方案，如鸣鸣很忙集团的成功实践所示，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。
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