在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且高效的数据分析解决方案，精准定位企业财务难题，为众多专精特新企业提供了有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况面临着诸多挑战。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个流程之间依然存在严重的割裂现象。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常导致员工长时间等待。而且，预算超标问题时有发生，使得企业的费用管控难度大幅增加，财务风险也随之攀升。
行政部门的物品采购审核流程缺乏规范性，导致采购进度频繁延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均需要处理500 + 张单据，手工做账的工作量巨大，这直接导致报表分析严重滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。
合思数据分析解决方案：开启转型之路
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项目管理过程深度优化
在立项申请过程中，合思的数据分析解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。通过这种方式，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了坚实的数据基础。
一旦涉及项目主计划内容变更，企业可以结合项目变更管理提交申请。系统会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。这种优化后的项目管理流程，使得项目从立项到执行的各个环节都更加透明和可控。 -
费用自动智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请。系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。
同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用管控的精准度，还让企业管理层能够实时了解项目费用的使用情况，及时做出调整。 -
系统集成创新应用
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的数据分析解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，系统可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
通过这种系统集成应用，企业能够更加清晰地了解项目的资源分配和使用效率，为企业的资源优化配置提供了有力支持。
显著成果：见证财务数字化转型成效
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报销效率飞跃提升
合思数据分析解决方案实施后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
过去漫长的报销等待时间成为了历史，员工的满意度也得到了显著提高。同时，企业的资金流转速度加快，提高了资金的使用效率。 -
成本节省效果显著
在差旅费用方面，赛傲生物实现了差旅预算节省100万元的优异成绩。通过对差旅费用的精细化管控，企业避免了不必要的开支，优化了差旅成本结构。
这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。在当前经济环境下，每一笔成本的节省都对企业的发展至关重要。 -
财务核算效率惊人提升
财务核算效率提升了90%，这是合思数据分析解决方案带来的又一重大成果。过去财务部门人均处理大量单据、手工做账的繁琐工作模式得到了彻底改变。
系统自动处理和分析数据，大大缩短了财务核算的时间，让财务报表能够及时、准确地呈现给企业管理层。这为企业的决策提供了更加有力的支持，使企业能够更加迅速地应对市场变化。 -
管理优化全面升级
- 多端报销便捷体验
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，还增强了企业内部的沟通和协作。 - 细化费用管理颗粒度
将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加准确地了解各项费用的使用情况，为费用控制和预算管理提供了更加详细的数据支持。 - 重塑采购流程
申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措不仅提高了采购流程的透明度和规范性，还减少了人为错误和风险。 - 备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活的备用金管理方式，让企业能够更好地控制资金的流动，确保资金的安全和合理使用。 - 合思BI报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种可视化的数据分析，企业管理层能够更加直观地了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在报销效率、成本控制、财务核算等方面取得了显著成效。这不仅充分体现了合思数据分析解决方案的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善数据分析解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数据分析解决方案，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务管理之旅。
