在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。出差成本控制作为企业成本管理的重要一环，直接影响着企业的运营效率和盈利能力。动力源作为一家行业领先企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在出差成本控制等方面取得了显著成效。
动力源转型序曲
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛布局，在多个领域都取得了卓越成就，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是凭借自身的创新实力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在出差成本控制方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作不仅体验差，还增加了员工的工作负担；手工录入导致合规审查困难，容易出现差错；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得管理者难以实时掌握出差成本等财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步增加了出差成本控制的难度。
合思方案破局之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案从多个维度入手，旨在实现出差成本控制的精细化和高效化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为出差成本控制提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提高了出差成本控制的效率和准确性。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的各个业务系统能够无缝衔接，为出差成本控制提供了更加全面和准确的信息。
显著成效闪耀光芒
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在出差成本控制方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松和便捷。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的出差成本等经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差成本控制中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步加强出差成本控制等财务管理工作。
未来合作前景广阔
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。在出差成本控制等方面，合思将进一步探索创新模式和方法，助力动力源在财务数字化道路上持续发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
开启转型之旅
在当前商业环境下，越来越多的企业意识到出差成本控制的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升出差成本控制水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力，实现降本增效的目标。
