在企业财务数字化管理的征程中，诸多挑战如影随形。企业在财务数字化转型进程中，常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，费用管控缺乏精细化手段，导致成本居高不下。传统报销流程繁琐，员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资等，财务入账归档时间长，效率低下，还存在合规风险。同时，企业各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，无法实现业财融合，影响企业决策的科学性和及时性。在会计档案管理方面，企业面临档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题。
面对这些挑战，合思提供了全面的发票归档方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
破局之道：合思整体解决方案
合思深知企业的痛点，构建了敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销。该方案有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，为企业提供了高效的发票归档方案。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，是企业发票归档方案的得力助手。
功能探秘：合思产品功能概览
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合思费控：智慧报销新体验
合思费控功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。为企业打造了高效的费用管控和发票归档方案。 -
合思商城：全球采购新选择
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在采购环节就为发票归档提供了便利。 -
合思付款：高效对账新模式
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，确保付款环节的发票管理和归档准确高效。 -
合思收款：精准财务管理新手段
合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理，功能包括应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，完善了企业收款环节的发票归档方案。
独特魅力：合思产品核心亮点
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广泛连接生态：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，让发票归档方案更加顺畅。 -
无需报销分级：提升数字化效率
提供无需报销的分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，优化发票归档流程。 -
合思档案优势：合规高效存储
合思档案的“应收尽收”通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。“智能规则引擎”自动匹配业务数据，确保档案完整性，为发票归档提供了安全可靠的保障。 -
合思BI：智能分析助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。为企业的发票管理和归档提供数据支持和决策依据。
价值彰显：合思产品价值体现
合思产品为企业带来了显著的价值。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。让财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。合思的发票归档方案让企业的财务管理更加轻松高效。
场景应用：合思典型使用场景
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消费场景全覆盖
在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业在各种消费场景下的发票管理和归档提供了全面的解决方案。 -
业务场景多元化
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业多样化的业务需求，确保不同业务场景下的发票归档方案都能有效实施。 -
财务收支管理创新
在财务收支管理方面，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。为企业的财务收支管理和发票归档提供了创新的思路和方法。
成功见证：合思成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其发票归档方案也得到了有效实施。
徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用管控和发票管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的发票归档方案为其档案管理带来了巨大的变革。
市场洞察：合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，可实现多系统的数据连通，打破信息孤岛。提供无需报销的创新解决方案，有效提升费控报销效率。拥有先进的电子会计档案管理平台，支持大数据处理和智能检索。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断创新和优化产品，为企业提供更优质的发票归档方案。
合思的发票归档方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您想提升企业的财务管理效率，优化发票归档流程，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
