在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和深厚的技术积淀，精心打造出先进的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为众多企业切除了财务数字化进程中的“顽疾”，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，就让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思财务数字化解决方案的独特魅力，尤其是在差旅费用归档方面的卓越表现。
赛傲生物：数字化转型前的困境迷局
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，早在 2021 年便凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业。然而，在数字化转型的浪潮到来之前，赛傲生物在财务流程管理方面却面临着诸多困扰。
公司的采购、支付、报销等关键环节，如同各自为政的“孤岛”，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的“原始时代”，而且模板单一，缺乏灵活性。尽管公司也曾引入 OA、ERP 等系统，试图提升审批与财务管理效率，但由于这些系统之间缺乏有效的整合，流程被严重割裂，导致费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
在差旅费用归档方面，由于流程的混乱和不规范，大量的差旅费用单据堆积如山，难以进行有效的整理和归档。员工在提交差旅费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表格，而财务人员在审核和归档这些费用时，也面临着巨大的挑战，效率低下且容易出现错误。差旅费用归档的难题，成为了赛傲生物财务数字化转型道路上的一只“拦路虎”。
合思方案：量身定制的数字化转型良方
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司伸出了援手，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和 ERP 互联的综合解决方案。这套方案犹如一位经验丰富的“医生”，精准地诊断出赛傲生物财务流程中的“病症”，并开出了一剂良方。
在项目管理方面，合思采取了一系列创新举措，确保项目信息的完整性和准确性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建一座稳固的大厦，为项目的顺利开展奠定坚实的基础。同时，系统自动生成项目台账，犹如一本详细的“账本”，清晰地记录着项目的每一个细节。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。每一笔费用的支出都被详细记录，就像一位忠诚的“管家”，时刻关注着项目的费用动态。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，为企业的决策提供有力的支持。
在差旅费用归档方面，合思方案也发挥了重要作用。通过系统的整合和优化，差旅费用的报销和归档流程变得更加顺畅和高效。员工在完成差旅后，可以通过移动+PC 多端随时随地发起报销申请，系统会自动对差旅费用进行分类和整理，为差旅费用归档提供了便利。同时，系统会根据企业的费用管理规则，对差旅费用进行审核和管控，确保每一笔费用都符合规定，提高了差旅费用归档的准确性和合规性。
显著成效：赛傲生物的数字化转型蝶变
合思解决方案的应用，如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。在差旅费用归档以及其他各个方面，赛傲生物都实现了质的飞跃。
报销效率大幅提升，提升幅度高达 65%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，随时随地都能发起报销申请，就像在高速公路上行驶一样顺畅。差旅预算也得到了有效控制，节省了 100 万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也体现了合思方案在费用管控方面的强大能力。
财务核算效率更是提升了 90%，财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在差旅费用归档方面，赛傲生物实现了巨大的突破。通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型，使得差旅费用的归档更加精准和细致。重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程的关联，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证，为差旅费用归档提供了更加完整和准确的信息。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况。这不仅提高了资金的使用效率，也为差旅费用归档提供了清晰的资金流向记录。合思 BI 报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，为差旅费用归档提供了直观的数据支持。
成功典范：合思引领企业财务数字化转型之路
赛傲生物的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的生动写照。它就像一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。在差旅费用归档等方面，赛傲生物的实践证明了合思方案的强大能力和卓越价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化和创新解决方案。在财务数字化的道路上，合思将不断前行，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅费用归档方面遇到了困扰，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
