在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管理上陷入困境。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来应对这些挑战。而合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业差旅选择最佳方案的不二之选。
解决方案：财务数智化开启差旅管控新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现差旅精细化管控。
在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。企业可以通过合思的平台，对差旅活动进行全面的管理和监控，从预订到报销，再到财务分析和档案管理，每一个环节都能实现数字化、智能化，让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理新体验
-
资源整合铸就差旅服务大格局
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了海量的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工无论出差到哪里，都能找到合适的住宿。在全球范围内，整合了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源选择，为企业差旅选择最佳方案提供了坚实的基础。 -
智能管控守护差旅活动全流程
合思拥有先进的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，让企业管理者及时掌握差旅动态。同时，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，更是让差旅管理变得更加智能。智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
灵活差标实现精准成本管控
在差标设置方面，合思具有独特的优势。企业可以根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置精确的差标管控金额，避免“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标设置，能够更好地适应企业的实际需求，帮助企业在差旅管理上做到精准管控，差旅选择最佳方案，实现成本的有效控制。 -
创新支付开启线下消费新范式
合思易商卡是一种创新的支付模式，它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在消费时，无需垫资，同步自动获取凭证入账归档。这种支付模式不仅方便了员工，也让企业对线下差旅费用的管理更加透明、合规。 -
电子档案盘活业财数据新价值
随着数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思支持企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。通过电子会计档案管理系统，企业可以对业财数据进行有效的管理和利用，盘活数据价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：差旅管理升级带来多重价值提升
-
成本节省助力企业利润增长
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启相关服务的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效，让企业在差旅选择最佳方案的同时，实现了利润的增长。 -
效率提升释放企业人力价值
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高工作效率，是合思差旅管控解决方案的一大优势。自动化功能如对账结算自动化、凭证生成自动化等，减轻了财务人员的工作量。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的人力价值得到了充分释放。 -
合规保障降低企业消费风险
合思的系统能够有效监控差旅活动，及时发现异常，避免员工违规消费，降低企业消费合规风险。在数电票时代，通过电子会计档案管理系统做好数智化归档、数据关联和合规性管理，能够帮助企业应对各种合规要求，让企业的差旅管理更加规范、安全。 -
体验优化增强员工企业粘性
员工无需垫资，获得更高效价比的差旅服务，享受更好的差旅体验。企业可实时响应员工出行需求，增强员工满意度和忠诚度。良好的差旅体验不仅能够提高员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：应对多元差旅挑战的最佳方案
-
下沉市场拓展破局之道
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控不精细、成本难控制等问题。合思可以通过精准差标设置、丰富的资源整合等方式，帮助企业应对下沉市场差旅管理挑战。差旅选择最佳方案，让企业在下沉市场的拓展中更加顺利。 -
海外业务出海坚实后盾
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思提供全球资源整合、多语言服务、灵活的财务策略与风险管理能力等支持，为企业海外业务出海提供了坚实的后盾，让企业在国际差旅管理上差旅选择最佳方案。 -
线下消费管控合规之钥
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，一直是差旅管理的难题。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了合规透明管理。通过这种创新的支付模式，企业可以对线下差旅费用进行有效的监控和管理，确保每一笔费用都合理、合规。 -
数电票时代管理制胜法宝
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，企业会计凭证管理面临着巨大挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，提升合规性和数据利用价值。让企业在数电票时代的差旅管理中，差旅选择最佳方案，从容应对各种挑战。
客户成功案例：真实见证差旅选择最佳方案的力量
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，差旅选择最佳方案，实现差旅管理的规范化。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成绩的取得，离不开合思差旅管控解决方案的支持，再次证明了差旅选择最佳方案对于企业的重要性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能有效帮助企业应对差旅管理难题。企业应抓住机遇，选择合思的平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的精细化、智能化，差旅选择最佳方案，挖出更多净利润。立即行动，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用，开启高效差旅管控之旅。
