在数字化浪潮席卷的时代，合思信息技术有限公司始终站在财务数字化变革的前沿，凭借其专业的解决方案和创新的技术，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化服务。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化解决方案，深入了解其在发票电子化处理方面的卓越实践与显著成效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局精准，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
多年来，动力源凭借过硬的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的社会责任和行业担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型遇困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的增多，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。发票电子化处理在这样的环境下更是难上加难，传统的发票处理方式效率低下，容易出错，已经无法满足企业发展的需求。
合思方案破难题
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在发票电子化处理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，系统的连接能力大大增强，打破了数据流转的壁垒，为发票电子化处理提供了坚实的数据基础。
更为重要的是，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费信息直接在系统中流转，大大提高了发票电子化处理的效率。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了便捷、高效的财务管理。
分步实施稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源各个系统的基础信息和业务数据进行整合，确保数据的准确和流畅。通过建立数据接口和标准化的数据格式，实现了不同系统之间的数据互通，为发票电子化处理搭建了良好的平台。
接着是推进无需报销模式的落地。合思对动力源的消费和财务结算流程进行了规范，制定了详细的操作手册和管理制度。员工在因公消费时，按照规定的流程进行操作，系统自动完成发票的电子化处理和费用的结算，大大提高了工作效率和合规性。
最后是持续优化系统功能。合思不断收集动力源在使用过程中反馈的问题和需求，对系统进行及时的优化和升级。确保数据的实时更新和业务的高效处理，让发票电子化处理更加稳定、可靠。
显著成果展成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票电子化处理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。发票电子化处理的高效实施，让动力源的财务管理水平提升到了一个新的高度。
客户盛赞共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。发票电子化处理在合思的支持下，将为动力源的未来发展提供更加有力的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。发票电子化处理作为财务数字化的重要环节，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验发票电子化处理带来的便捷和高效，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
