在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思作为专业的财务合规性工具提供商,为动力源提供了全方位的解决方案,助力其解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
动力源的行业地位与转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务广泛,涵盖多个板块。产品凭借卓越的性能和可靠的质量,广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,无法实现有效互通。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销流程效率低下,财务合规性难以保障。
合思提供定制化解决方案
面对动力源的困境,合思作为专业的财务合规性工具提供商,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新,为后续的费用管理提供了准确的数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担,还提高了消费的透明度和合规性。合思系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
转型成效显著提升企业效益
应用合思的财务合规性工具解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得因公消费更加透明、高效。全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的认可,不仅体现了合思在技术和服务方面的优势,也为其他企业树立了榜样。在财务数字化转型的道路上,合思凭借其专业的财务合规性工具和优质的服务,赢得了客户的信赖。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思,体验这款强大的财务合规性工具。合思将为你开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务合规性工具,亲身感受其带来的便捷与高效。