在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润空间受到一定压缩。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，其中差旅管理软件发挥着核心作用。
市场形势：差旅浪潮下的企业困境
当下，企业正处于一个复杂的市场环境中。企业面临着收入增长放缓、利润率降低的难题，营业收入的涨幅逐渐收窄，而各项费用却不断增加。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%不等。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要一款高效的差旅管理软件来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控的重重枷锁
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。对于下沉市场，传统的管控方式已经难以适应其复杂多变的情况，导致管控难度加大。
随着企业出海业务的拓展，国际差旅资源分散的问题日益凸显，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。此外，线下消费的管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着合规风险和管理冲突等问题。这些痛点都迫切需要差旅管理软件来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业差旅管控需要从传统的“硬控”转向“智控”。差旅管理软件通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，差旅管理软件成为了企业实现差旅管控转型的重要工具。
核心模块：一站式差旅管控新体验
差旅管理软件提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。在国内下沉市场，它能够实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差标。对于海外差旅，软件可以整合资源，提供服务保障，解决国际差旅资源分散的问题。
在线下消费方面，差旅管理软件推出了易商卡解决方案，有效解决了线下消费管控的盲区。在数电票时代，软件配备了电子会计档案管理系统，帮助企业应对合规风险和管理冲突。此外，AI技术也被应用到差旅管控中，为企业提供更智能的服务。
竞争优势：全方位的差旅管理保障
差旅管理软件作为无需报销平台，具有广泛的生态连接。它与国内外知名OTA合作，覆盖全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工的差旅预订更加便捷。同时，它还配备了7*24小时中英文客服，随时为企业和员工提供服务。
差旅管理软件具有智能差标管控、BI差旅风控系统等功能，能够实现全流程管控和全员参与。它可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为，保障企业的差旅费用合理使用。
成功案例：差旅管理软件的实践见证
某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了，有效控制了差旅成本。某企业应用差旅管理软件系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，进而完善了差旅制度。使用差旅管理软件合力省项目的企业，超标订单下降，节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了差旅管理软件的有效性。
服务体系：全场景差旅服务解决方案
差旅管理软件提供覆盖全场景的差旅服务。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。同时，软件还前瞻探索AI技术，能够满足企业未来差旅管理的需求。
合思的差旅管理软件能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过数智化、精细化的管理手段，挖掘更多的净利润，助力企业在市场竞争中取得优势，实现可持续发展。企业应积极拥抱差旅管理软件的解决方案，适应市场变化，提升自身竞争力。如果您想进一步了解差旅管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
