在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。良好的财务内部控制，是企业实现稳定发展、高效运营的重要保障。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决财务难题，在提升财务内部控制水平方面成效显著，有力地推动了企业实现降本增效的目标。下面，我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案是如何发挥作用的。
动力源：传统财务内控难题待解
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的发展活力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自研系统在实际运行过程中暴露出诸多问题，给财务内部控制带来了极大的挑战。
多系统操作体验差，导致员工在处理财务相关事务时效率低下，耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，使得财务信息的整合和分析变得困难重重，难以形成全面、准确的财务视图。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，增加了财务审核的难度和工作量。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务内部控制的执行和监督变得更加困难，容易出现管理漏洞和风险。
合思方案：打造财务内部控制新生态
面对动力源在财务内部控制方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
人员信息与架构同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得财务部门能够及时、准确地获取员工信息，为财务内部控制提供了坚实的数据基础。在进行费用审批和预算控制时，可以根据员工的岗位、级别等信息进行精准判断，确保费用支出的合理性和合规性。
订单数据实时归集。合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时掌握订单的成本情况，对成本进行有效的控制和管理。在财务内部控制中，及时的成本信息有助于企业发现成本异常波动，采取相应的措施进行调整，避免成本超支。
无需报销新体验。在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的资金压力，还规范了消费行为。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性，同时也加强了财务内部控制的力度。
强大系统连接能力。合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在财务内部控制中，数据的流通和共享至关重要。通过与第三方系统的对接，企业能够获取更全面的财务数据，进行更深入的分析和决策。例如，与供应链系统对接，可以实时掌握采购成本和库存情况，为成本控制和预算管理提供有力支持。
显著成效：财务内部控制效能提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务内部控制方面取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于合思系统的自动化和智能化处理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加便捷地完成报销流程，同时也提高了费用支出的透明度和合规性。
会计工作量缩减。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务内部控制的质量。
管理全程管控。合思的解决方案实现了财务内部控制从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式有助于企业防范财务风险，提高企业的运营效率和竞争力。
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，在财务内部控制方面实现了效率提升和成本节约。这充分证明了合思财务数智化解决方案在提升财务内部控制效能方面的有效性和实用性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的财务内部控制水平和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型和财务内部控制的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启财务内部控制的全新之旅。
