在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。财务方面,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,成为众多企业突破财务困境的有力武器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启信息化财务审批的全新篇章。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这不仅导致操作效率低下,还使得财务管理的准确性和及时性大打折扣。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业难以全面掌握资金的流向和使用情况。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
业财各自独立管理,统计口径不统一。申请与费用去向缺乏关联,导致费用去向不明。手工报表工作量大,且无法对预算进行有效控制,企业管理层难以根据准确的数据做出科学的决策。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一幅完整的财务数智化蓝图。
打破数据孤岛:系统集成的智慧之举
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。运用先进的技术手段,打破数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式:开启报销新时代
合思采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务管理的效率和准确性。
跨系统预算管理:整合管控逻辑的创新实践
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保企业的预算得到有效执行。
核心功能亮点:合思的科技利刃
无需报销:合规高效的财务新体验
在合思的系统中,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了财务管理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个业务系统能够紧密协作,实现数据的高效流通。
发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,减少人工操作的误差和工作量。
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和一致性。
预算管控:实时预警超预算情况
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时预警超预算情况,让企业能够及时采取措施,确保预算的有效执行。通过对预算的精准管控,企业能够合理安排资金,提高资金使用效率。
合思BI数据分析报表:为管理层提供数据支撑
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑,帮助管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端审批,报销进度实时可查,员工可以随时随地了解报销情况,提高工作效率。
财务:高效工作,节约成本
财务人员在使用合思系统后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
管理:全程管控,科学决策
企业管理层通过合思系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:合思在实际应用中的卓越表现
无需报销场景:高效便捷的财务新模式
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务管理的效率和准确性,让员工和财务人员都能从中受益。
商旅出行场景:系统连接助力高效出行
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,确保差旅费用的合理支出。
销售费用管理场景:精准管控销售费用
通过预算管控和费用标准控制,合思能够实现对销售费用的有效管理。企业可以根据实际情况制定合理的销售费用预算,对销售费用的支出进行实时监控和预警,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景:实时监控预算执行进度
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,对超预算情况进行预警。通过对预算的精准管控,企业能够合理安排资金,提高资金使用效率,确保企业的经营目标得以实现。
系统集成场景:打破数据孤岛,实现数据互通
合思将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。通过系统集成,企业的各个业务系统能够紧密协作,实现数据的高效流通,提高企业的整体运营效率。
信息化财务审批:合思的核心价值体现
在当今企业管理中,信息化财务审批的重要性日益凸显。合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了高效、准确、合规的信息化财务审批服务。
在合思的系统中,信息化财务审批贯穿于各个业务环节。从费用申请到报销审批,从预算管控到财务核算,每一个环节都实现了信息化管理。通过系统的自动处理和智能分析,提高了财务审批的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
合思的信息化财务审批还能够实现数据的实时共享和分析。企业管理层可以通过合思BI数据分析报表,实时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。同时,员工和财务人员也可以通过系统随时查询报销进度和财务数据,提高工作效率和透明度。
选择合思,开启财务数智化新征程
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