发票管理政策解析:合思助力企业财务数智化转型

发票管理政策解析:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业费用管理也面临着诸多痛点。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用报销的处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

电子发票的普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能概览

  • 费控能力分级跃升
    合思的财务收支管理平台能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的费控能力分级提升。不同阶段具有不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

  • 全维度效率飞升
    合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。在中级无需报销阶段,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算并实时更新,事前、事中、事后的控制水平不断完善。

  • 系统打通与风险规避
    合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。此外,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。

  • 系统自动化升级
    合思的系统自动化能力显著提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。

合思产品核心亮点

  • 智能化引领报销新变革
    合思具有智能化的特点。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

  • 数据赋能企业全面发展
    合思强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,将是现代化企业保持市场竞争的关键。

  • 广泛连接构建生态新格局
    合思具有广泛连接的能力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

  • 费控抓手推动业财融合
    合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思产品为企业带来的价值

  • 降本增效提升运营效率
    合思帮助企业实现降本增效,通过提高报销效率、减少人工工作量、降低资金风险等方式,降低企业的运营成本,提高企业的整体效率。

  • 合规经营保障企业发展
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险;在费控管理中,帮助企业建立完善的费用管控体系,规范报销流程,确保费用支出的合规性。

  • 低碳运营践行社会责任
    合思促进企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

  • 决策赋能助力业务决策
    合思提升企业决策能力,通过对数据的分析和挖掘,为企业提供多维度、细颗粒的报表,赋能企业业务决策。

合思产品典型使用场景

  • 医药行业精准破局
    药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业精细管理
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

  • 连锁经营行业业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

合思产品成功案例展示

  • 制药公司合规提效
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司降本协同
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌风控提效
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,这种模式愈发被认可,与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商形成差异化。

合思具有广泛连接的能力和场景定义能力、系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,与其他仅提供单一功能或服务的厂商不同。

合思获得了大量融资,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其在市场中的竞争力和发展潜力,与一些融资困难的厂商形成对比。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括提高报销的自动化和智能化,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词,助力企业实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经体验到合思带来的价值,期待更多企业加入,共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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