在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。电子凭证全流程无纸化的时代已悄然降临，为企业财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案这一强大的会计管理工具，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生会计管理新需求
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继推广全面数字化的电子发票，11月1日铁路旅客运输领域开启变革，12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐明显加快，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
这种无纸化模式有着诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效有序。同时，降低成本和资源消耗也是其重要亮点，让企业在实现数字化转型的同时，兼顾绿色发展，达成数字化与绿色化的协同共进。在这样的大背景下，企业对高效的会计管理工具的需求愈发迫切。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了一系列棘手问题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅增加了人力成本，还可能影响财务工作的准确性和及时性。
查找缓慢也是一大困扰。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。
合规性问题更是企业面临的重要挑战。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，可能导致企业面临合规风险。
在这种情况下，企业急需一款先进的会计管理工具来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案打通会计管理全流程
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它实现了数据同源，确保了财务数据的准确性和一致性。通过自动组装功能，大大提高了档案处理的效率。同时，对实物进行高效管理，保障了档案的合规性、完整性和可利用性。
合思档案的出现，为企业实现财务档案的数字化管理提供了有力支持，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
核心模块：合思档案功能强大优势尽显
合思档案具有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
档案采集模块：该模块提供开放式接口互联和自主采集功能，方便企业获取各种财务数据。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档模块：具备智能关联和自动组装功能，能够快速准确地生成档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理模块：实现了精准权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的档案访问权限。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用模块：提供多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行档案的共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案管理的效率和准确性。
这些核心模块相互协作，构成了合思档案强大的功能体系，为企业提供了全方位的会计管理服务。
竞争优势：合思实力雄厚档案发展历程丰富
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了企业能够为客户提供优质的产品和服务。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级完善。在这个过程中，合思档案积累了丰富的经验，不断提升自身的性能和功能。
合思档案凭借其强大的实力和丰富的发展历程，在会计管理工具市场中占据了重要的地位。
成功案例：合思档案助力多行业企业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。
好想你：使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
COMMUNE幻师：减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%。实现了低碳运营，同时降低了企业的存储成本。
云海肴：节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过合思档案，企业实现了降本增效和业务与财务的深度融合。
金牌橱柜等企业也通过使用合思档案，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计管理工具的有效性和实用性。
服务体系：合思全方位服务助力企业数智化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各种资源，为企业提供更加全面的解决方案。双轮驱动的模式创新，不断推动企业的服务升级和产品创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了便捷的财务管理方式。同时，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。
结尾：合思档案引领企业财务数智化新征程
合思档案凭借其完善的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点。
它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数智化转型，让企业的财务工作更加高效、准确和安全。
