在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座闪耀的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且领先的财务数智化解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务困境的迷雾，解决了诸多财务痛点，助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，其中移动发票管理在这一变革中发挥着至关重要的作用。
动力源：转型征程中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的规模和架构，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的发展。而在移动发票管理方面，传统模式下发票的收集、整理和核对工作繁琐，也给财务工作带来了很大的压力。
合思方案：破局而出的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，其中移动发票管理也得到了有效的优化。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。通过移动发票管理功能，发票信息也能在各系统间顺畅流转，方便财务人员进行管理和核对。 -
产品应用：打造高效报销体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，移动发票管理让员工可以随时随地上传发票，方便快捷，财务人员也能及时进行处理。
此外，系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动发票管理在这个过程中，确保了发票数据能够及时准确地在各系统间传递，为财务决策提供有力支持。
显著成效：转型路上的辉煌硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，移动发票管理也发挥了重要作用，为企业的财务变革添砖加瓦。
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效率提升：员工与会计的双重减负
多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在移动发票管理方面，员工可以通过手机轻松上传发票，财务人员可以快速审核，大大提高了发票处理的效率。 -
合规管控：财务工作的坚实保障
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动发票管理确保了发票的真实性和合规性，为财务合规管控提供了有力支持。 -
管理升级：全程管控的决策利器
在管理方面，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动发票管理提供的发票数据也为管理者的决策提供了更详细的依据。
未来展望：携手前行共赴新征程
通过合思的财务数智化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，移动发票管理发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。就像一位不断探索创新的工匠，合思将为更多企业雕琢出更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续稳健发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受移动发票管理等功能带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务转型路上的得力伙伴。
