在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼，愈发急切。财务数智化不仅仅是一种技术的升级，更是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且极具针对性的解决方案，以及始终如一的卓越服务，已经帮助众多企业在财务的海洋中拨云见日，解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在跨部门报销协同方面取得显著成效的。
动力源财务转型困境
- 行业先锋遭遇转型烦恼
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着辉煌，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗多棱镜，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业先锋，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。随着企业的不断发展壮大，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统就像是一个个独立的岛屿，各自为政，缺乏有效的沟通与协作。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，系统的割裂导致数据分散，财务部门难以获取全面、准确的数据，无法进行有效的分析和决策。
- 传统报销模式弊病丛生
在报销环节，动力源采用的传统手工报销模式更是弊端尽显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务部门的报销流程和标准各不相同，这给报销工作带来了极大的困扰。而且，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，跨部门报销协同困难重重。员工在报销时需要填写大量的表格，提交各种单据，经过多个部门的审批，整个流程繁琐且效率低下。这种传统的报销模式不仅增加了员工的负担，也影响了企业的运营效率。
合思综合解决方案赋能
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系统集成搭建数据桥梁
合思针对动力源的问题，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的整合和共享，为跨部门报销协同提供了有力的支持。 -
产品应用革新报销体验
在产品应用上，合思更是带来了一场报销革命。合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销方式，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门报销协同方面，不同部门之间的数据可以实时共享，审批流程更加顺畅，大大减少了沟通成本和时间成本。
转型成果显著效益提升
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员工报销效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。在员工报销方面，效果尤为明显。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。跨部门报销协同的改善，让员工不再需要为了报销问题在不同部门之间来回奔波，工作体验得到了极大的提升。 -
财务工作减负价值凸显
对于财务部门来说，合思的解决方案也带来了巨大的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。跨部门报销协同的优化，让财务部门能够更好地掌握各部门的费用情况，进行有效的预算控制和成本管理。 -
管理决策高效精准把控
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，跨部门报销协同让企业的财务管理更加透明、可控。管理者能够及时发现问题，调整策略，确保企业的健康发展。
动力源的成功案例就像一面镜子，充分映照出合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键所在。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销协同方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
