在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成果。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探讨合思的解决方案如何为企业带来价值，以及智能差旅管理系统在其中发挥的重要作用。
汉威科技面临的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会发展贡献着重要力量。
然而，在复杂多变的市场环境和企业自身不断发展的需求下，汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、信息不畅通等问题，难以满足企业快速发展的节奏。尤其是在差旅管理方面，缺乏有效的智能差旅管理系统，导致差旅费用难以精准控制，员工报销流程繁琐，财务入账归档耗时费力。
合思全方位数智化服务赋能
为了帮助汉威科技集团解决财务数字化管理难题，合思为其量身打造了全方位的财务数智化服务。其中，智能差旅管理系统成为了企业差旅管理的得力助手。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过智能差旅管理系统，企业可以轻松实现对差旅相关消费的一站式管理。无论是员工的出行预订，还是日常的商务宴请，都能在系统中进行便捷操作，大大提高了消费管理的效率。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节与财务系统实现了无缝对接。智能差旅管理系统能够实时获取差旅相关的业务数据，并将其准确地传递到财务系统中，打破了信息孤岛，实现了数据的高效连通。
同时，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样填写繁琐的报销单据，智能差旅管理系统会自动完成消费数据的采集和整理，并直接进行入账和归档操作。此外，合思还推出了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
合思解决方案带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，智能差旅管理系统在其中发挥了关键作用。
在效率提升方面，智能差旅管理系统的应用使得员工报销耗时大幅降低。以往，员工可能需要花费大量时间整理报销单据、填写报销信息，而现在通过系统的自动采集和处理，报销耗时降低了75%。同时，财务入账归档时间也减少了85%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约上，智能差旅管理系统帮助企业实现了全方位的成本控制。通过对差旅费用的精准管理，企业差旅费用节约了35%。合思商城聚合了多维度供应链资源，企业可以在系统中进行同屏比价，选择最具性价比的差旅服务，从而有效降低了差旅成本。此外，智能差旅管理系统还帮助企业节约了场地、耗材等成本，节约比例达到了70%。
在业财流程数字化方面，智能差旅管理系统使得业财流程数字化程度达到了95%。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可通过系统进行识别验真，费用支出变得更加合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的合规经营能力。
合思档案作为智能差旅管理系统的重要组成部分，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这使得企业的档案管理更加高效，为企业的长期发展提供了有力的支持。
通过合思的财务数智化解决方案，尤其是智能差旅管理系统的应用，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。智能差旅管理系统也将不断升级完善，为企业提供更优质的差旅管理体验。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在，您可以免费试用智能差旅管理系统，感受其为企业带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
