在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案管理系统，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业突破档案管理困境，实现降本增效与合规经营。
产品概述：开启财务数智化档案管理新时代
合思档案管理系统是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业面临的档案管理难题中，内外交困的局面日益凸显。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和人力成本用于整理，而且检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。同时，管理合规性也是企业面临的一大挑战。而合思档案管理系统的出现，为企业带来了全新的解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，从根本上解决企业在档案管理方面的痛点。
通过合思档案管理系统，企业可以节约大量的纸张和整理成本。不再需要繁琐的手工装册和归档工作，系统能够自动完成相关操作，大大提高了工作效率。同时，其强大的检索功能使得企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提升了数据利用的效率。此外，系统严格遵循国家相关政策要求，保障了企业档案管理的合规性。
核心产品/技术功能介绍：多维功能打造档案管理新典范
- 多场景解决方案：满足多样化档案管理需求
合思档案管理系统提供了丰富的多场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。
以档案扩展解决方案为例，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够灵活应对不同类型的档案管理需求，无论是特殊业务的档案还是新兴业务的档案，都能够在系统中得到妥善的管理。
数电票解决方案更是体现了系统的创新性和实用性。它能够实现多渠道获取数电票，并自动完成验签、解析等全流程自动化操作。这不仅提高了数电票处理的效率，还降低了人为错误的风险，保障了企业财务数据的准确性和安全性。
- 全生命周期管理功能：护航档案从生到灭全程无忧
合思档案管理系统具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集功能支持多源采集，企业可以从不同的业务系统和数据源中快速准确地采集档案信息。无论是财务系统中的凭证数据，还是业务系统中的合同信息，都能够被系统自动识别和采集。
预归档服务提供自动归档等功能，系统能够根据预设的规则和流程，自动将采集到的档案信息进行分类和归档。这大大减轻了企业档案管理人员的工作负担，提高了归档的准确性和及时性。
基础管理涵盖档号管理和档案储存等方面。系统能够为每个档案分配唯一的档号，方便企业进行档案的管理和查询。同时，系统提供安全可靠的档案储存空间，保障了档案信息的完整性和安全性。
档案服务包含身份调查和实物管理方案等。通过身份调查功能，企业可以对档案的访问权限进行严格的控制，确保只有授权人员能够访问相关档案信息。实物管理方案则为企业提供了对实物档案的管理和跟踪功能，实现了电子档案和实物档案的一体化管理。
- 特色检测方案：双模式保障档案管理合规精准
合思档案管理系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。系统能够根据企业的业务流程和规则，自动检测档案之间的关联关系和业务逻辑是否正确。这有助于企业及时发现和纠正档案管理中的问题，保障业务的正常开展。
四性检测则满足国家档案局相关要求，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行严格的检测。通过四性检测，企业可以确保档案信息符合国家相关标准和规定，避免因档案管理不合规而带来的风险。
优势对比：对比传统，彰显系统卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案管理系统具有显著的优势。
传统档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间来存放纸质档案。其次是高隐形成本，手工装册归档工作量大，不仅耗费大量的人力和时间，而且数据利用效率低下，难以满足企业对档案信息快速查询和分析的需求。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏、丢失，难以保障档案信息的安全性和完整性。
而合思档案管理系统则能够有效解决这些问题。它广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，系统严格遵循国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，能够根据企业的发展和需求不断优化和升级。
应用案例：真实见证系统强大实力
- 年单据量 2.6 亿企业：突破管理瓶颈实现高效运营
某年单据量高达 2.6 亿的企业，在使用合思档案管理系统之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的单据和复杂的档案类型使得企业的档案管理工作陷入困境，数据查询和分析困难，影响了企业的决策效率。
引入合思档案管理系统后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。系统自动完成档案的采集、归档和管理工作，大大提高了工作效率。同时，通过对档案数据的深度分析，企业能够及时发现业务中的问题和潜在的风险，为企业的决策提供了有力的支持。数据指标也得到了大幅优化，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
- 集团型企业：统一标准确保档案合规有序
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。不同子公司之间的档案管理方式存在差异，导致档案信息难以共享和整合，影响了集团的整体管理效率和合规性。
合思档案管理系统为该集团型企业提供了标准化的解决方案。系统能够统一规范档案管理流程和标准，确保各子公司的档案信息一致和完整。同时，系统实现了电子会计档案的合规管理，响应了“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本和环境影响。
- 多系统企业：打破数据孤岛实现数据共享
某多系统企业存在数据孤岛问题，不同业务系统之间的数据无法有效共享和整合，导致业务证据链不完整，档案管理效率低下。
合思档案管理系统通过广泛连接各类异构业财系统，打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和数据的共享。系统能够自动采集和整合不同系统中的档案信息，为企业提供全面、准确的档案数据。通过全生命周期管理功能，企业能够对档案信息进行全程跟踪和管理，提高了档案管理的效率和质量。预估该企业使用系统后节省总成本 30W +/年，多项成本和耗时显著降低。
- 教育集团企业：优化流程提升档案管理效率
某教育集团企业在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。传统的档案管理方式难以满足教育集团业务多样化和快速发展的需求，导致档案信息难以有效利用。
合思档案管理系统为该教育集团企业打造了多向、网状管理结构，简化了档案管理流程。系统能够自动采集和整合教育教学过程中的各类档案信息，如学生档案、教师档案、教学成果档案等。通过系统的智能检索和分析功能，企业能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了档案利用的效率。
总结与CTA：选择合思，开启档案管理新征程
合思档案管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案管理系统将持续迭代创新，为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势。
