在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，也包括员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但 2024 年经济复苏低于预期，市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。
合思：一站式差旅管控综合解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
合思易商卡更是解决了企业线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：铸就差旅管控独特优势
- 智能差标：精准管控差旅成本
合思的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式，容易导致成本支出不合理和员工体验差的问题。而合思的智能差标功能，既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - BI 差旅风控：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。差旅风险控制措施在这个系统中得到了充分体现，为企业的差旅管理保驾护航。 - AI 助力：开启智慧差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化，进一步提升了企业的差旅风险控制措施水平。 - 全流程数智化：覆盖全场景，实现全员参与
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案让企业的差旅管理更加高效、透明，有效降低了差旅风险。
企业收益：多维度体现解决方案价值
- 降低差旅成本：让每一分钱花在刀刃上
合思通过“合力省”计划、智能差标管控、AI 技术应用等方式，减少差旅的显性成本和隐性成本，提高资源利用效率。企业能够实现精细化的差旅成本控制，让每一分钱都花在刀刃上，差旅风险控制措施得到有效落实。 - 提升员工体验：激发员工工作积极性
员工无需垫资，报销流程简化，可获得高性价比的差旅服务和个性化的行程推荐，还能通过节省差旅费获得红包奖励。这些都提高了员工的工作积极性和满意度，让员工更加愿意为企业的发展贡献力量。 - 增强企业竞争力：赋能企业决策
通过精细化的差旅管理，合思帮助企业优化现金流，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这有助于企业在市场竞争中脱颖而出，行稳致远。 - 实现合规经营和低碳运营：顺应时代潮流
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这让企业在合规经营的同时，也为环保事业做出了贡献。
不同场景应对：精准解决企业难题
- 下沉市场：精细化管控助力业务拓展
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，传统差旅管控方式往往无法适应。大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，有效应对下沉市场的差旅风险。 - 出海业务：一站式服务助力全球业务开展
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展全球业务，降低出海业务的差旅风险。 - 线下消费：消除管控盲区，确保合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规性和透明度问题，加强了线下消费场景的差旅风险控制措施。 - 数电票时代：盘活业财数据价值
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理模式增加成本，难以发挥数电票价值，且合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，有效应对数电票时代的差旅风险。
成功案例：见证合思解决方案实力
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅风险控制措施方面的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，有效控制差旅风险，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。联系电话 400 – 105 – 6505，官网 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
