在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业成功实现转型。今天,我们就以合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例为切入点,深入了解合思的财务合规审核解决方案如何为企业解决财务难题。
企业风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
业务困局:动力源的财务痛点
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,犹如一道道难以跨越的沟壑。到了2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题如同沉重的枷锁,制约着动力源的进一步发展。
智慧之钥:合思的解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,进一步提升了数据的整合度。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大减轻了员工和财务的负担。此外,合思的系统连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。
实施之路:步步为营的推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,完成基础数据和业务数据的同步,这就像是为大厦打下了坚实的基础。接着在产品应用上逐步推进,让员工和财务逐渐熟悉无需报销等新流程和功能。通过培训和指导,员工们很快适应了新的工作模式,财务部门也能够更加高效地进行管理。
卓越成效:转型带来的红利
应用合思的财务合规审核解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到应得的款项,工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的水平。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手同行:开启数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务合规审核解决方案,就像是一把金钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望解决财务难题,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的卓越体验。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新征程!
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