在商业的大舞台上,财务数字化转型宛如一场精彩的变革秀,众多企业都在寻求那把开启高效管理之门的钥匙。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思解决方案如何助力企业在预算与票据管理领域实现质的飞跃,取得令人瞩目的成效。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌,宛如商业长河中一颗璀璨的明珠,拥有着30余年的畅销历史。它的产品如同美味的音符,传遍大江南北,年单据量高达2.6亿。然而,辉煌背后,也隐藏着诸多挑战。
其销售版图覆盖全国,庞大的市场布局如同一张复杂的大网,供应链也因此变得错综复杂。在预算与票据管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,磕磕绊绊。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,犹如一座堆积如山的宝藏,却难以有序挖掘。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,如何突破困境,成为了企业亟待解决的难题。
合思解决方案闪亮登场
面对这些挑战,合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业预算与票据管理的前行之路。
- 便捷申请畅享无忧
合思的解决方案为企业员工带来了前所未有的便捷体验。无需垫资,员工再也不用为资金周转而烦恼;无需开票,省去了繁琐的开票流程;无需报销,告别了漫长的报销等待;无需打印,减少了纸张的浪费。
这种一站式的便捷申请模式,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。在预算与票据管理方面,它简化了流程,降低了人为错误的发生概率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 同屏比价智能高效
合思的同屏比价功能,如同一位精明的购物达人,能够帮助企业在预算与票据管理中实现最优选择。统一开票,避免了开票的混乱;自动拆分对账,让繁琐的对账工作变得轻松简单;记账去人工化,减少了人工记账的误差。
通过同屏比价,企业能够在众多的消费选项中找到性价比最高的方案,节省了大量的成本。同时,智能的对账和记账功能,提高了财务工作的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 多源采集精准归档
在会计档案管理方面,合思的多源采集功能发挥了巨大的作用。智能制档,能够快速准确地将各种会计档案进行整理和归档;实物档案混序归档,解决了实物档案管理混乱的问题;档案借阅全线上化管理,让档案的借阅变得更加便捷和高效。
通过多源采集,企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的安全性和可靠性。
显著成效惊艳亮相
合思解决方案的应用,让该国民经典零食品牌在预算与票据管理方面取得了显著的成效。
-
降本增效成果斐然
在预算与票据管理的优化下,企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅是一笔可观的资金节省,更是企业财务管理效率提升的有力证明。同时,财务入账效率提升了60%,让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的财务工作。 -
业财连接无缝对接
合思解决方案实现了业财有机连接,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。通过数字化的管理方式,企业能够实时掌握业务数据和财务数据,为决策提供更加准确的依据。 -
档案管理高效安全
在会计档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理;简化的装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据的安全,管理效率也得到了大幅提升。
全链路电子化管理的新高度
该企业应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一突破让企业的财务管理更加透明和高效。
财务入账效率的提高,体现了企业对合思方案的高度认可。在预算与票据管理方面,全链路电子化管理让企业能够更加及时地掌握财务信息,做出更加明智的决策。
共赴未来财务新征程
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性,其解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考。在预算与票据管理方面,合思解决方案展现出了强大的优势和潜力。
未来,该企业可继续深化与合思的合作,进一步挖掘数据价值,提升企业财务管理水平。合思也将不断创新和优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,在预算与票据管理方面遇到了难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为您的企业带来的降本增效和管理效率提升。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。