在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在发展进程中遭遇了诸多采购预算管理方面的财务数字化难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业且极具针对性的解决方案，成功助力动力源实现了采购预算管理的财务数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：采购预算管理迷雾重重
动力源于2011年就率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年与合思合作时，采购预算管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，这给采购预算管理带来了极大的困扰。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了采购预算管理的效率和准确性，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思打造采购预算管理数字利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在采购预算管理方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，实现了无需报销的高效模式，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。
合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得采购预算管理的数据能够更加顺畅地流通和共享。无论是采购需求的提出、预算的审批，还是费用的结算，都能够在一个统一的平台上高效完成。
实施过程与步骤：携手共进破局采购预算管理难题
合思与动力源团队紧密合作，开启了一场采购预算管理的变革之旅。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理。他们深入了解动力源在采购预算管理方面的每一个环节，找出其中存在的问题和不足。通过详细的分析和研究，确定了数据同步和系统集成的具体方案。
然后，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在这个过程中，他们遇到了各种技术难题和业务挑战，但凭借着专业的技术和丰富的经验，一一克服。同时，为了确保新系统能够顺利投入使用，合思还对动力源的员工进行了系统的培训，让他们能够熟练掌握新系统的操作方法和技巧。
取得的成果与效益：采购预算管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购预算管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得采购预算管理的流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。采购预算管理的数据能够在不同的系统之间自由流动，各个部门之间的信息共享更加及时和准确。员工在进行采购预算管理相关操作时，不再需要在多个系统之间频繁切换，操作更加便捷高效。
客户评价与反馈：高度认可采购预算管理解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购预算管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
他认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前在采购预算管理方面的难题，还为企业未来的发展提供了强大的支持。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，采购预算管理的需求也会不断变化。合思能够根据企业的实际情况，及时调整和优化解决方案，确保动力源的采购预算管理始终保持高效、合规。
如果您的企业也面临着类似动力源的采购预算管理财务数字化难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思凭借专业的采购预算管理解决方案和丰富的实施经验，将为您的企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的采购预算管理解决方案，开启财务数字化之旅！
