在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业破解财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何通过报销数据整合，为企业带来显著的降本增效成果。
好想你财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在财务档案管理方面，该公司却面临着重重挑战。
在报销数据整合方面，归档工作可谓是困难重重。财务人员在进行归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，即使如此谨慎，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的人力和时间。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。同时借阅和精准查找更是难上加难，这极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。为了存放这些档案，企业需要专门的档案室，购置大量的档案柜，这无疑增加了企业的成本。而且，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本也不容小觑。
此外，纸质档案管理办法在报销数据整合方面存在明显的不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案针对性解决方案登场
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，通过有效的报销数据整合，助力企业提升管理效率。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了报销数据整合与数据同源。在这个解决方案下，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。当需要查看某一笔报销的相关信息时，只需轻轻一点，就能快速获取单据、发票、回单和凭证等所有相关数据。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了报销数据整合的自动组装，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关的报销数据进行整合和分类，形成清晰的审计报表。审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了审计过程中的人为误差。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在报销数据整合的基础上，每一份实物档案都有对应的电子信息和二维码。查阅者在查询电子档案时，系统可以精准定位实物档案的位置。即使面对大量的档案，也能快速找到所需的实物，大大提高了档案查阅的效率。
合思方案助力好想你显著增效
通过合思档案的报销数据整合解决方案，好想你取得了令人瞩目的成果。
在人力耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的核对和整理工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升和人力成本的显著降低。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这包括了档案管理所需的空间成本、人力成本以及因档案遗失和查找困难带来的额外成本。通过报销数据整合，企业实现了资源的优化配置，让有限的资源发挥出了更有效的价值。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和针对性的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在报销数据整合方面，合思档案展现出了卓越的优势，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思档案，体验报销数据整合带来的高效财务管理。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
