在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，财务数智化转型成为了企业在新时代谋求发展的必然选择。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其专业的产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域迎来全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化变革，无疑为企业提供了新的发展机遇。通过文档自动化管理，企业可以更加高效地处理财务事务，提升整体运营效率。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这无疑增加了企业的管理成本和风险。其次是查找困难，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要紧急查阅相关档案时，往往会陷入困境。再者是成本高昂，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。最后是合规问题，传统的管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对监管时面临着较大的压力。文档自动化管理可以有效解决这些问题，提高企业财务档案管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像一个智能管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。通过文档自动化管理，企业可以实现财务档案的高效采集、整理和存储，大大提高了工作效率。
核心模块：采制管用全生命周期管理
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能。在档案采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。这就好比一个智能的采集器，能够快速、准确地收集企业的财务档案信息。在档案制档环节，合思档案可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一个专业的设计师，能够将采集到的档案信息进行精心设计和整理。在档案管理方面，合思档案有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这就像一个严格的守护者，能够确保企业财务档案的安全和合规。在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的查询工具，能够让企业随时随地获取所需的财务档案信息。通过文档自动化管理，合思档案为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和卓越品质。文档自动化管理是合思的核心竞争力之一，它为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。
成功案例：众多企业见证显著效益
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了显著的效益提升。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师也通过合思档案取得了优异的成绩，减少纸张使用量88%、节省存储空间79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案在企业财务档案管理中的强大实力和显著效果。文档自动化管理为这些企业带来了实实在在的效益，让企业在竞争中脱颖而出。
服务体系：以客户为中心保障高效运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，从档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档、自助OA等多方面提供服务。它就像一个贴心的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业电子会计档案管理的高效运行。通过文档自动化管理，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的服务解决方案。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、强大的服务体系和众多成功案例，为企业财务数智化转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
