在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息互不连通似孤岛,费控报销效率低下像老旧的帆船,严重阻碍了企业前行的速度与效率。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向,尤其是让差旅费用透明化成为现实。
连接核心:开启财务数智化新航道
合思以连接作为核心引擎,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一艘强大的航母,搭载着无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,就像为企业的财务运作注入了智能芯片,释放人的创造力,大幅提升企业财务数字化实践效率,让差旅费用透明成为可能。
产品功能全景:打造多元财务管理利器
合思的产品体系丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
– 合思商城
全场景智能差旅管理枢纽:合思商城聚合了多维度的供应链资源,构建起全场景智能差旅管理体系。在这里,企业的差旅需求能够得到一站式满足,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在一个平台上轻松搞定,真正实现差旅费用透明。
– 合思费控
全链路无需报销的费用控制大师:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程的数字化费控。从费用申请到消费支付,再到报销审核,每一个环节都清晰透明,让企业对每一笔费用的流向了如指掌,确保差旅费用透明。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将企业的财务档案进行电子化管理,方便快捷地存储和查询。通过数字化手段,保证了财务数据的完整性和安全性,也为差旅费用的核算和审计提供了有力支持,进一步促进差旅费用透明。
– 合思付款
连接型采购管理专家:合思付款可进行连接型采购对账、收票、付款管理。它打通了采购环节的各个流程,实现了采购数据的实时共享和精准管理,让企业在采购过程中的费用支出清晰可见,为差旅相关的采购费用透明提供保障。
– 合思收款
一站式销售收款管家:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它简化了销售收款流程,提高了资金回笼效率,同时让销售业务的收支信息一目了然,有助于企业对差旅业务带来的收入进行清晰核算,实现差旅费用相关收入的透明化。
– 合思BI
智能化财务收支洞察者:合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全方位的财务洞察。企业可以通过合思BI实时了解差旅费用的使用情况、费用结构和趋势,为决策提供科学依据,确保差旅费用透明可控。
产品核心亮点:铸就卓越财务管理品质
- 广泛连接
打破信息壁垒的桥梁:合思如同一位技艺高超的桥梁建造师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多信息孤岛。通过这种广泛的连接,数据能够在各个系统之间自由流动,实现了信息的实时共享和互联互通,让差旅费用相关的数据在整个企业体系中透明呈现。 - 无需报销分级标准
精准定位数字化阶段:合思提供L1 – L5的无需报销分级标准,就像一张精准的地图,帮助企业了解自身费控报销数字化所处的位置。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,逐步实现差旅费用管理的数字化转型,提高财务数字化实践效率,让差旅费用透明化程度不断提升。 - 智能高效
提升工作效率的魔法棒:合思具备智能识别潜在风险、自动生成凭证、报表智能分析、异常预警等功能,如同拥有魔法棒一般,能够快速准确地处理各种财务事务。在差旅费用管理方面,这些智能功能可以帮助企业及时发现费用异常,提高工作效率和管理水平,确保差旅费用透明且合理。 - 合规安全
守护企业财务的盾牌:合思通过事前规划和实时风控体系,为企业构建了一道坚固的盾牌。它确保企业支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在差旅费用管理中,严格的合规控制能够防止违规费用的产生,让每一笔差旅费用都经得起检验,保证差旅费用透明可靠。
产品价值体现:惠及企业各层角色
- 老板
降本增效的得力助手:对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了全流程财务收支管控,让老板能够清晰地了解差旅费用等各项支出的情况,辅助经营决策。通过对差旅费用的有效控制和管理,企业可以降低成本,提高经济效益,实现可持续发展。 - 财务
释放压力的贴心伙伴:财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在差旅费用管理中,财务人员可以轻松处理发票信息,及时发现潜在风险,提高财务管理的准确性和效率,让差旅费用相关的财务工作变得更加轻松。 - 员工
省事省心的好帮手:合思让员工在差旅过程中省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工可以在线自助开票,轻松掌握业务收支信息。这不仅减轻了员工的报销负担,还让员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。同时,透明的差旅费用管理也让员工更加清楚自己的消费情况,促进合理消费。
典型使用场景:覆盖多元消费与业务
- 消费场景
全场景聚合消费生态:合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态系统中便捷地完成各种消费,企业可以对这些消费进行统一管理和监控,确保差旅费用透明。无论是出差途中的交通费用、餐饮费用,还是企业采购和员工福利相关的费用,都能够在这个生态中得到清晰的记录和管理。 - 业务场景
开放的业财连接生态:合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务运营过程中,业财信息能够实时同步,让企业对业务收支情况有全面的了解。在差旅业务中,相关的合同信息和费用支出能够相互关联,实现差旅费用的透明化管理,为企业的业务决策提供有力支持。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源
效率提升与成本节约的典范:动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用管理方面,合思的应用让差旅费用透明化,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展注入了强大动力。 - 徐福记
差旅费用节约的奇迹:徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记建立了透明的差旅费用管理体系,优化了差旅流程,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理与费用透明的双赢:中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在差旅费用相关的档案管理方面,合思实现了数字化和透明化,让企业能够更加高效地管理差旅费用信息,提高工作效率。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接生态、更完善的无需报销解决方案、更丰富的行业化财务收支管理解决方案等差异化优势。在差旅费用管理领域,这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、精准、透明的解决方案,树立了行业标杆。
重申产品价值:助力企业财务数字化转型
合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,实现了业财融合,释放了人的创造力。在差旅费用管理方面,合思让差旅费用透明可控,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。它帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行,真正做到“让有限更有效”。
未来展望:持续创新引领发展
随着数字化技术的不断进步和企业需求的持续升级,合思将继续深化创新,不断完善产品功能和服务体系。它将进一步拓展连接生态,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在差旅费用管理领域,合思将不断探索新的模式和方法,让差旅费用透明化达到更高的水平,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
行动号召:开启财务数智化之旅
如果您的企业也在为财务收支管理,尤其是差旅费用管理而烦恼,渴望提升财务数字化水平,让差旅费用透明可控,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化新征程。