在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润、实现可持续发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案助力企业应对差旅管控难题。
产品背景：洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入相对低速的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。企业采取的一些强硬控制措施，虽然在短期内能起到一定效果，但会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。
此外，企业下沉市场拓展带来了管控难题，出海业务增加了国际差旅管理需求。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案：开启差旅智控之旅
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”走向先进的“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能：彰显合思优势
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数智化管理护航差旅
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。例如，合思BI差旅风控系统可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时预警，确保企业差旅活动在合理的框架内进行。 -
激励机制驱动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划让员工从被动的差旅执行者转变为主动的成本节约者，形成了企业与员工的双赢局面。 -
灵活差标精准管控
根据不同季节和市场价格变化，合思能够灵活调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了员工满意度和企业成本控制的平衡。 -
AI智能提升体验与管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工在享受便捷服务的同时，企业也能更好地掌握差旅成本的动态。 -
资源整合拓宽选择
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。 -
一站式多语言贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出行，企业员工的出行需求都能得到满足，为员工提供了全方位的服务保障。 -
易商卡创新支付模式
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付模式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加透明和高效。 -
电子会计档案高效管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求。这不仅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率，实现了管理合规。
应用场景与案例：见证实际成效
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下沉市场管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大能力。 -
消费合规管理保安全
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在消费合规管理方面的重要作用，能够帮助企业及时发现并解决潜在的风险。 -
合力省计划助力省钱
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地证明了“合力省”计划的有效性，为企业带来了实实在在的经济效益。
在面对复杂多变的市场环境和日益严峻的差旅管控挑战时，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。企业可以借助合思先进的技术和丰富的功能，实现差旅管理的智控升级，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步体验合思在差旅选择优化方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启差旅管控新篇章！
