在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着不断提升运营效率、降低成本的挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例,我们可以看到合思电子会计档案管理平台在解决企业财务痛点、实现降本增效方面发挥的显著作用,其中数字化报销创新更是贯穿其中,为企业带来了全新的财务体验。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在档案归档方面,财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性,不仅效率低下,而且档案遗失的风险也较高。纸质档案的查找更是困难重重,无法实现实时调阅,严重影响了工作进度。此外,大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
在这样的背景下,好想你急需一种创新的解决方案来解决这些财务难题,而数字化报销创新成为了破局的关键。
解决方案概述:合思方案打通财务脉络
合思为好想你量身定制的解决方案,犹如一剂良方,精准地解决了企业的财务痛点。这其中,数字化报销创新是核心亮点。
打破数据壁垒,实现数据同源。合思的电子会计档案管理平台让财务人员能够一键联查相关数据,大大提升了工作效率。通过数字化报销创新,所有的报销数据都能实现实时同步,财务人员无需再花费大量时间去核对和查找单据。
自动组装档案,以档案数据为审计标准。在数字化报销创新的支持下,系统能够自动将相关的报销数据进行整合和分析,提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息,确保财务数据的准确性和合规性。
借助虚拟档案库房和二维码,实现电子与实物的完美匹配。这一创新举措让查阅者能够轻松定位实物位置,提高了档案的管理效率。数字化报销创新使得每一笔报销都有迹可循,方便了企业对财务数据的管理和监控。
成效与成果:降本增效显著提升
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效,数字化报销创新在其中功不可没。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的单据核对和归档工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数字化报销创新,报销数据能够实时传输到总部,大大缩短了审批流程,提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速定位所需档案,无需再在纸质档案中苦苦寻找。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上,还包括档案管理空间和存储成本的减少。数字化报销创新让企业在财务管理上实现了真正的降本增效。
客户反馈:满意背后的财务变革
虽然好想你并未明确给出反馈,但从显著的成效数据中,我们可以推测出该公司对合思解决方案的高度认可。数字化报销创新解决了企业长久以来的财务难题,提升了整体运营效率。
合思的电子会计档案管理平台让好想你在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。通过数字化报销创新,企业的财务流程更加透明、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共探财务新领域
基于此次合作的成功,好想你与合思未来有望进一步深化合作。双方将在财务数智化的其他领域展开探索,数字化报销创新也将在更多的场景中得到应用。
通过不断的创新和优化,合思将为好想你提供更加完善的解决方案,帮助企业实现更高的效益和价值。双方的合作将不仅仅局限于电子会计档案管理,还将拓展到财务风险管理、预算管理等多个领域。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务难题,不妨选择合思的电子会计档案管理平台,开启财务数智化转型之旅。数字化报销创新将为您的企业带来全新的财务体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,感受数字化报销创新的魅力。