在当今数电票快速发展的时代,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多难以忽视的痛点。合思档案电子会计档案管理平台应运而生,它就像一位经验丰富的领航员,为企业提供专业且高效的解决方案,助力企业在会计档案处理流程中乘风破浪。
行业风云:会计档案管理痛点凸显
随着数电票在收票和开票方面的政策不断推进,试点范围逐渐实现全覆盖,企业对于专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。在纸电混合的时代背景下,企业内部不同角色都面临着各自的困扰。
企业高管们就像掌舵人,却被纸质档案管理的高成本和数据利用的难题束缚了手脚。纸质档案的存储、维护需要耗费大量的人力、物力和财力,而数据难以分析利用更是让企业在决策时如同盲人摸象。
财务人员则如同辛勤的工匠,被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。每一份档案的录入、核对都需要耗费大量的时间和精力,工作效率难以提升。
业务人员也在抱怨报销流程的繁琐,这就像一道道繁琐的关卡,让他们在工作中处处受限。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案:合思档案开启全新篇章
合思档案就像一把万能钥匙,为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案,全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说,合思档案提供了宏观的决策支持,让他们能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案的高效功能,轻松完成档案的整理和管理工作,大大提高工作效率。
外部审计人员也能在合思档案的帮助下,实现审计工作的在线化和可溯源,提高审计的准确性和效率。
功能探秘:全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,就像一个全方位的管家,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在智能采集方面,它支持多源采集。既可以通过接口互联实现自主采集,就像一个聪明的小助手,自动从各个系统中获取所需的数据;也可以进行手动采集自主补录,满足特殊情况下的需求。
智能制档功能更是强大,它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,就像一位技艺精湛的工匠,将零散的数据组合成完美的档案。同时,还具备“四性检测+业务检测”功能,确保档案的准确性和合规性。
档案管理环节具有权限管理、档案目录灵活扩展等特点,就像一个严谨的门卫,严格控制着档案的访问权限,同时又能根据企业的需求灵活调整档案目录。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能,让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息,就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样方便。
核心亮点:合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,实现数据的流通和共享。
它能够实现100%自动归档,减少了人工介入,就像一个不知疲倦的机器人,自动完成档案的归档工作,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
同时,合思档案符合国家政策要求,保障了档案的合规性,让企业在档案管理方面无后顾之忧。它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票管理的不断变化的需求,就像一个不断进化的智能生命体,始终保持着领先的地位。
其大数据解决方案更是令人瞩目,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,就像一个超级大脑,能够快速处理和分析大量的数据,为企业提供精准的决策支持。
价值体现:降本增效,推动企业全面数字化
合思档案在会计档案处理流程中能够显著降本增效,实现企业效益的最大化。它让数据“活起来”,成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白。
通过拉通业财税档全链路,合思档案确保了企业财务档案管理的合规性,最终实现企业的全面数字化。它就像一股强大的动力,推动企业在数字化的道路上不断前进。
典型场景:多环节应用,助力企业高效运营
合思档案适用于企业内部的财务、业务、归档等多个环节,以及外部审计等场景。
在财务入账环节,它能够实现自动匹配组装档案,就像一个精准的拼图大师,将各项数据完美地组合在一起,提高了入账的准确性和效率。
在审计场景中,合思档案支持档案外审的在线化和可溯源,让审计工作变得更加便捷和高效。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案信息,同时还能追溯档案的来源和处理过程,确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例:实践见证实力
众多企业已经见证了合思档案在会计档案处理流程中的卓越成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可和好评。
年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案,提高了工作效率,降低了成本;共享中心统建集团型企业借助合思档案实现了业财一体,提升了管理水平;多系统数据互联企业在合思档案的帮助下,解决了数据流通和共享的难题;中国最大的K12民办教育集团也通过合思档案优化了会计档案处理流程,提高了财务管理的效率和质量。
市场定位:细分领域佼佼者
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元,这充分体现了市场对合思的认可和信心。
合思档案拥有多项认证和专利,自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放,就像一个不断升级的软件,始终保持着领先的技术水平和强大的功能。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思档案电子会计档案管理平台就像一艘坚固的战舰,能够帮助企业解决档案管理的痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,合思将继续紧跟政策和市场需求,不断优化产品,为企业提供更优质的服务。