在数电票迅猛扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中尽显疲态，诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，乘风破浪而来，为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现财务工作流优化。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
- 数电票时代的挑战风云
2025年，数电票将实现全覆盖，收票政策在电子发票接收的合法合规道路上不断迈进，开票更是在全国36个省市区实现了试点全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，却让企业陷入了重重困境。
企业高管们如同背负着沉重的枷锁，纸质档案管理成本高昂，占据大量空间，且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则仿佛置身于数据的海洋中，手动处理大量档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的流程让人望而却步。
不仅如此，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量繁重，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案易损坏，这些问题如同一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案：精准破局之道
- 融合管理与服务的智慧结晶
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案，为企业的财务工作流优化提供了有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位睿智的参谋，为企业的战略决策提供精准的数据支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理。它如同一位贴心的助手，让繁琐的财务工作变得简单高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅并下放/回收权限，减少了财务与审计的重复沟通。它就像一座桥梁，让审计工作变得更加顺畅。
产品功能全景：打造全方位档案管理体系
- 功能丰富的财务管理利器
合思档案功能丰富多样，涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统和业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务工作流优化提供了全方位的支持。
智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，快速准确地采集档案数据。预归档服务提供多种归档方案，让档案归档更加灵活高效。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的安全有序存放。档案服务功能涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的利用提供了便利。统计分析和应用层的辅助审计等功能，则为企业的决策提供了有力的数据支持。
产品核心亮点：彰显卓越品质与创新实力
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多方案开启档案管理新时代
合思档案提供了一系列丰富的解决方案，为企业的财务工作流优化注入了强大的动力。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现了全流程自动化；实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位；大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。 -
智能制档提升工作效率与质量
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，减少了人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
精细管理保障档案安全与合规
权限管理功能精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展。
产品价值呈现：凸显核心竞争力与重要意义
- 降本增效实现财务工作新跨越
合思档案具有显著的降本增效作用，它能彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它还能实现资源重组，提升企业的管理能效。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能完美满足。它为企业的财务工作流优化提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型使用场景：见证实际应用成效
- 多环节优化财务工作流程
在企业的日常运营中，合思档案可应用于财务入账、档案采集、制档、管理和利用等多个环节。财务人员可以通过合思档案系统完成电子会计档案的采集、整理、归档和存储，提高工作效率。企业高管可以利用档案数据进行决策分析，为企业的发展提供科学依据。外部审计人员可以在线进行审计工作，提高审计效率，实现财务工作流优化。
成功案例展示：实力赢得市场认可
- 多行业案例彰显卓越实力
多个不同类型的企业在使用合思档案后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在财务工作流优化方面的卓越能力。
市场定位与优势：铸就行业领先地位
- 市场先锋引领财务数字化转型
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。它服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，展现出强大的市场影响力。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能更好地适应数电票时代的需求，为企业的财务工作流优化提供了有力的技术支持。
产品价值再强调：助力企业腾飞发展
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展提供有力支持。它是企业财务工作流优化的得力助手，能够让企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来展望：携手共创美好明天
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量。它将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现财务工作流优化的新突破。
行动号召：开启财务工作流优化之旅
如果您的企业也面临档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号进一步关注我们，让合思档案为您的企业数字化转型保驾护航，实现财务工作流的全面优化。
