在当今时代,我国电子凭证改革正驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。数字化财务趋势成为企业发展中不可忽视的必然走向。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其先进的产品和服务,正助力众多企业在这一趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:电子凭证改革加速数字化财务趋势
2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措表明我国电子凭证改革正在加速推进。
电子凭证全流程无纸化是数字化财务趋势下财务数智化的必行之路。它能帮助企业优化管理流程,降低运营成本,实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证的无纸化变革,无疑为企业提供了一个提升竞争力的良好契机。
痛点分析:企业财务档案管理的困境
在数字化财务趋势下,众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
归档难题是许多企业的困扰之一。财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且纸质单据还容易遗失,这不仅增加了人力成本,还可能导致财务数据的不完整。
查找效率低下也是一个突出问题。传统的财务档案查找受时空限制,无法实现实时调阅和精准查找。在需要紧急获取财务信息时,往往会耽误大量时间。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求较大,无论是档案的存放空间还是管理人员的配备,都需要企业投入大量资源。
合规性问题也日益凸显。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这可能会导致企业在财务审计等方面面临风险。
重复操作不仅耗时,还容易出错,降低了财务工作的整体效率。而且企业难以最大化发挥档案的价值,资产利用效率较低。
解决方案整体策略概述:合思档案全面应对挑战
合思敏锐地捕捉到数字化财务趋势下企业的这些痛点,推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在数字化财务趋势的浪潮中,合思档案成为企业应对财务管理挑战的有力武器。
核心模块:合思档案的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,能够实现电子会计档案全生命周期管理。
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采集环节
它拥有开放式接口互联功能,可以与企业的各种系统进行对接,实现自主采集。对于大文件,系统会自动进行切割处理,对数电票也能实现自动化解析。这样的设计,大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
制档环节
智能关联和自动组装功能,使得财务档案的制作更加高效。同时,系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的能力,确保档案的合规性和规范性。 -
管理环节
精准权限管控可以确保不同人员对档案的访问权限得到合理控制。档案目录能够灵活扩展,水印管理和档号符合国标要求,保证了档案管理的安全性和规范性。 -
利用环节
多维检索和一站式预览功能,让用户可以快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查,方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据,进一步提高了档案管理的效率。
竞争优势:合思的坚实后盾
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求。
合思电子会计档案平台有着丰富的成长历程。2017年“易会档”产品诞生,2024年电子凭证中心上线,全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。在数字化财务趋势的推动下,合思不断创新和发展,为企业提供更加优质的产品和服务。
成功案例:众多企业的选择
合思档案已经在多个不同行业的企业中得到了应用,并取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。在环保的同时,也为企业带来了可观的经济效益。
此外,云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下,提升了财务档案管理水平,实现了降本增效。
服务体系:全方位的财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛的生态连接使得合思能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。在数字化财务趋势下,合思的服务体系能够满足企业多样化的需求。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下,合思凭借其先进的电子会计档案管理平台和完善的服务体系,为众多企业解决了财务档案管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧跟数字化财务趋势,助力更多企业在财务数智化道路上取得成功,让有限的资源发挥出更有效的作用。